Помощник/ассистент руководителя

Привет, мы — digital-агентство полного цикла DOBRO.

12 лет создаем креативные проекты и реализуем их в рамках маркетинговых и бизнес-задач наших клиентов.

В нашем портфолио собраны успешные кейсы из различных отраслей — медицина, образование, ритейл, FMCG, банкинг и другие. Мы гордимся тем, что эффективно решаем задачи бизнеса в сложных нишах, а наши проекты неоднократно удостаивались наград The Webby Awards (NewYork), Tagline, CSS Design Awards, MAA.

Офисы DOBRO расположены в Самаре, Москве, Алмате и Дубае (представительство).

Мы ищем ассистента для руководителя, который курирует запуск и обустройство нового большого офиса в центре Москвы. Это офисный объект, находящийся в стадии ремонта, подготовки к эксплуатации, получения разрешений на электричество, воду, отопление.

Задачи:

• Закупка мебели, оборудования, канцелярии и других необходимых вещей для офиса.
• Организация доставки и контроль за приемкой товаров.
• Организация работы по подключению и настройке инженерных систем (электричество, водоснабжение, интернет).
• Организация взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
• Контроль выполнения ремонтных работ и соответствие срокам.
• Приемка выполненных работ, составление отчетов.
• Заказ и закупка необходимых материалов.
• Взаимодействие с подрядчиками, арендаторами, госорганами и другими заинтересованными сторонами.
• Подписание и подача документов (договоры, разрешения, лицензии и т. д.).
• Другие личные поручение руководителя.

Условия:

• График: 5/2, гибкое начало и конец рабочего дня.
• Офис: Большой Козихинский переулок, 22с1(м. Маяковская, Чеховская, Тверская).
• Финансы: готовы обсуждать индивидуально с финальным кандидатом.