Форт

Офис менеджер

От 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа в условиях многозадачности
  • Организация и планирование рабочего времени
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Китайский — C1 — Продвинутый
  • Русский — B2 — Средне-продвинутый
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • быть на связи 24/7;
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • организация встреч и совещаний руководителя;
  • координирование работы водителей, уборщицы;
  • заказ билетов/ бронирование гостиниц/ такси и пр;
  • оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников
  • заказ канц./хозтоваров, мебели, оргтехники и пр.;
  • входящая/исходящая корреспонденция.
Требования:
  • знание китайского языка - приветствуется
  • стрессоустойчивость, оперативность, ответственность, внимательность, исполнительность;
  • умение работать с большим объемом информации;
Условия:
  • график стандартный 5/2 , но на связи необходимо быть всегда;
  • рабочее место на ресепшене