Форт
Офис менеджер
От 350 000 KZT
- Работа с большим объемом информации
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение работать с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа в условиях многозадачности
- Организация и планирование рабочего времени
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Русский — B2 — Средне-продвинутый
- Китайский — C1 — Продвинутый
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- быть на связи 24/7;
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация встреч и совещаний руководителя;
- координирование работы водителей, уборщицы;
- заказ билетов/ бронирование гостиниц/ такси и пр;
- оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников
- заказ канц./хозтоваров, мебели, оргтехники и пр.;
- входящая/исходящая корреспонденция.
- знание китайского языка - приветствуется
- стрессоустойчивость, оперативность, ответственность, внимательность, исполнительность;
- умение работать с большим объемом информации;
- график стандартный 5/2 , но на связи необходимо быть всегда;
- рабочее место на ресепшене