РЦ «Автодилер» - Федеральная Компания с 17-летней историей успеха, обладающая развитой филиальной сетью в РФ и штатом классных сотрудников, имеющая производственную базу и партнерские отношения с ведущими в отрасли Заводами-изготовителями техники и компонентов.
В связи с развитием направления тракторной техники ЯРОСЛАВЕЦ, на работу требуется: Ассистент руководителя / делопроизводитель
Обязанности:
1. Организация рабочего времени Руководителя:
- Планирование встреч, переговоров и совещаний
- Координация расписания
- Уведомление участников о предстоящих мероприятиях
- Организация командировок и деловых поездок
2. Документооборот:
- Прием, регистрация входящей корреспонденции
- Подготовка исходящих документов
3. Информационная поддержка Руководителя:
- Сбор, обработка и систематизация информации, необходимой для реализации проекта
- Подготовка презентаций
4. Координационные функции:
- Координация действий членов проекта Ярославец.
- Поддержание связи с подрядчиками, поставщиками и другими заинтересованными сторонами
- Решение текущих вопросов
5. Контролирующие функции:
- Контроль за выполнением поставленных задач и сроков их исполнения
6. Административно-хозяйственные вопросы:
- Заказ расходных материалов и других необходимых ресурсов
- Поддержание порядка и чистоты в офисе
- Помощь в организации мероприятий (Дилерский слет, выставки и др.)
Требования
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом.
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
Навыки и знания:
- Отличное знание ПК (MS Office, особенно Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Знание системы Bitrix24 будет преимуществом.
- Умение вести деловую переписку.
- Навыки организации встреч, совещаний и мероприятий.
- Владение оргтехникой (принтеры, сканеры, копировальные аппараты и т.п.).
- Умение монтировать короткие видеоролики — будет плюсом.
Личностные качества:
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Организаторские способности и умение планировать время.
- Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме.
- Дипломатичность и тактичность в общении с коллегами и клиентами.
Условия:
- работа на территории работодателя (современный собственный офис, конференц-зал, стильные и современные кухни с чистой питьевой водой - для приема пищи и отдыха сотрудников)
- просторная охраняемая парковка (собственная)
- компенсация спортивного зала
- бесплатные тренинги для сотрудников
- ежеквартальные корпоративные мероприятия
- отличный коллектив
- 5-ти дневная рабочая неделя
- график работы: с 8,00 до 17,00 или 9,00 до 18,00, оформление в соответствии с ТК РФ
Премирование на усмотрение руководителя.
• как до нас добираться - Ярославль, Монтажная улица, 26:
остановка - Автотранспортное предприятие
Автобус 8. (Ярославский Вернисаж - 15 МКР)
Автобус 62. (15-й микрорайон - 1-я Технологическая улица)
Маршрутка 71. (5 МКР - Холодмаш)
Маршрутка 58. (Фабрика Красный Перевал - Нижний поселок)
Мы - команда, которая дает возможность развиваться и идти всегда вперед!
Оставь отклик, и мы перезвоним!