- разработка и оформление номенклатуры дел;
- формирование каталогов и баз данных;
- составление справок с использованием архивных материалов;
- ведение архива компании;
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, в том числе в электронной форме;
- формирование архивных дел (фонды) при передаче их в архив, ведение первичных учетных документов архивного фонда;
- ведение документооборота в части регистрации, учета и хранения документов;
- проведение экспертизы ценности документов и определение сроков хранения документов;
- формирование дел постоянного срока хранения;
- составление описи и актов;
- организация и сдача документов на хранение в ГБУ "Мосархив" г. Москвы.
Требования:
- высшее/среднее профессиональное образование, специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело»;
- Опыт работы желателен не менее 5 лет;
- Опыт сдачи документов на хранение в архивы г. Москвы и Московской области;
- Обязателен опыт общения с кураторами и экспертами архивов;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов);
- Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами документации;
- Владение письменной и устной речью, лексическая грамотность;
- Открытость к освоению новых программных продуктов для работы с интерактивными формами технической документации;
- Умение работать на результат, планировать работу и соблюдать сроки;
- Знание гражданского и трудового законодательства РФ, нормативно - правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по делопроизводству и ведению архивного дела (в том числе Перечень типовых управленческих архивных документов и Правила организации хранения и комплектования, учета и использования документов архивного фонда (Приказ 77 от 31.07.2023 г.).
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного роста.