PUSY (Дрожь Бьюти)

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Управление документооборотом
  • Организация мероприятий
  • Организаторские навыки
  • Входящая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Поддержка работы офиса
  • регистрация документации

PÚSY — создаем твои любимые баночки. А еще большие команды, объединяющие самых креативных и смелых на смыслы людей, стремящихся выразить свою индивидуальность.


Наша философия — это свобода самовыражения и отсутствие границ.
Наша миссия — превратить уход за кожей и макияж в источник удовольствия.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера:


Обязанности:
  • Встреча гостей, приготовление чай/кофе;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
  • Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
  • Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
  • Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
  • Подготовка списка для осуществления закупок;
  • Помощь сотрудникам по административным вопросам;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
  • Помощь и участие в инвентаризации;
  • Контроль за чистотой и порядком в офисе;
  • Заказ продукции для сотрудников компании;
  • Заведение счетов на оплату;
  • Ведение документооборота;
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы на позиции «Офис-менеджер»/ «Секретарь» от полугода;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Пунктуальность;
  • Открытость, любовь к людям, инициативность, активная жизненная позиция;
  • Умение оперативно выполнять поставленные задачи;
  • Ответственность и готовность учиться новому;
  • Опыт работы с 1С будет преимуществом;
  • Уверенные знания Excel.
Условия:
  • Достойный, стабильный оклад (обсуждается с успешным кандидатом);
  • Работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы не предусмотрены);
  • График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;

  • Оформление по ТК с первого дня;

  • Чай и кофе в неограниченном количестве;

  • Отсутствие дресс-кода;

  • Скидка 50% на продукцию бренда;

  • Классный welcome-пак;

  • Фруктовые дни каждую неделю;

  • Подарки от компании на дни рождения, Новый год и другие праздники.