Soil mark

Помощник/ассистент руководителя

От 95 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Составление отчетов
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Сбор и обработка документов
  • Подготовка презентаций
  • Грамотная письменная речь
  • Электронный документооборот
  • Ведение корпоративных медиа
  • Деловые коммуникации
  • Организация делопроизводства
  • Деловое общение

О нас

Soilmark — динамично развивающийся бизнес, охватывающий несколько направлений, включая маркетинг, стратегическое развитие и образовательные проекты. Основатель компании — предприниматель с амбициозными целями и насыщенным графиком. Мы ищем проактивного, системного бизнес ассистента, который сможет взять на себя организационные задачи. Твои преимущества: скорость, системность, сверхобучаемость. Ты — инициативный, организованный и амбициозный человек, который хочет расти вместе с нами. Ты не ждешь инструкций, а сам находишь решения. Ты умеешь договариваться, находить нужных людей и наводить порядок там, где его не хватает.

Задачи:

  • Коммуникации: обработка входящей почты, переписка, согласование деталей с партнерами и клиентами
  • Документооборот: подготовка отчетов, ведение баз данных, работа с договорами.
  • Контроль выполнения задач: координация работы команды и сторонних исполнителей.
  • Подготовка информации и аналитики по запросу.

Требования:

  • Опыт работы помощником, ассистентом или в смежной сфере от 2 лет.
  • Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Высокая степень ответственности и самостоятельности.
  • Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, Canva) и базовых инструментов для удаленной работы.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Английский язык (не ниже Intermediate) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Удаленный формат работы.
  • Конкурентоспособную оплату труда.
  • Включение в амбициозные бизнес-проекты.
  • Возможность профессионального и личностного роста.
  • Доверие, уважение и комфортные условия для работы.