Яшин&Партнёры

Офис-менеджер (помощник руководителя)

75 000 - 85 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • 1С-Битрикс
  • Google Docs
  • Управление временем
  • Контроль исполнения решений
  • Анализ данных
  • исполнение поручений руководителя
  • Ответственность
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Умение работать в коллективе
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Подготовка отчетов
  • Административная поддержка руководителя

Привет!

Мы – Яшин&Партнёры – та самая бухгалтерская компания.

Мы делаем классный бухгалтерский сервис для современных предпринимателей уже 8 лет.

Наши клиенты – различные компании в сфере IT, медицины, торговли, строительства, рестораны, digital-агентства, частные школы, большие производства, видео-продакшн, магазины, блогеры и модные дизайнеры.

Наши сотрудники - профессионалы, влюбленные в бухгалтерию и вдохновленные идеей сделать бухгалтерский сервис понятным, эффективным и ориентированным на наших клиентов!

Мы активно растем и развиваемся, в связи с этим ищем классного бизнес-ассистента.

Для нас бизнес-ассистент - это "правая рука", один из ключевых сотрудников в команде, который выполняет все поставленные задачи качественно, в срок, и полностью понимает то, что он непосредственно будет влиять на результаты нашего бизнеса.

Вам с нами по пути, если Вы:
• Быстро подстраиваетесь под новые условия и принимаете решения самостоятельно;
• для Вас не существует невозможного, а лишь нацеленность на выполнение задач в срок;
• Вам присущи структурность и четкость в задачах и процессах.

Какие задачи мы доверим новому коллеге:

  • работа в Битрикс24: создание документа/задачи, контроль согласования/подписания/исполнения и закрытия задачи;
  • работа в Excel с таблицами, формулами;
  • взаимодействие с сотрудниками компании и клиентами;
  • работа с продуктами Контур (Диадок, Экстерн, Сайн);
  • работа в 1С (административные настройки);
  • административная поддержка руководителя, а также выполнение личных поручений (что-то заказать, купить и т.п.);
  • ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
  • контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера;
  • жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Каким мы видим нашего коллегу:

  • опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, опыт работы с обслуживающей бухгалтерией будет преимуществом;
  • ответственность, дисциплина (четкое соблюдение сроков), аккуратность и внимательность при работе с информацией;
  • уверенный пользователь ПК;
  • высокая обучаемость;
  • высокий уровень коммуникабельности, гибкость: поиск разных решений, предложение вариантов, не зацикливаться на препятствиях, а их решать;
  • способность быстро переключаться между разноплановыми задачами, умение правильно расставлять приоритеты, высокий уровень самостоятельности в выполнении задач;
  • активная жизненная позиция, хорошая память, перфекционизм, разумная дотошность к деталям;
  • грамотная устная и письменная речь, знание стандартов делового этикета и делового письма.

Что мы готовы предложить:

  • Работа в офисе (ст.м. Электрозаводская), после испытательного срока возможен гибридный формат работы: частично работать из дома с посещением офиса по графику;

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • полная занятость, 5 дневная рабочая неделя;

  • стабильные выплаты без задержек: до 85000 рублей "на руки";

  • выстроенная система введения в должность, план адаптации;

  • коллектив профессионалов, своя база знаний, методологическая поддержка.

Ждем проактивного и надежного помощника во всех отношениях!

Напишите в начале сопроводительного письма "Внимательность - моё второе имя", так мы поймем, что вы увидели этот пункт в описании вакансии, а значит читали внимательно:)