
Яшин&Партнёры
Офис-менеджер (помощник руководителя)
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
- 1С-Битрикс
- Google Docs
- Управление временем
- Контроль исполнения решений
- Анализ данных
- исполнение поручений руководителя
- Ответственность
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Умение работать в коллективе
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка отчетов
- Административная поддержка руководителя
Привет!
Мы – Яшин&Партнёры – та самая бухгалтерская компания.
Мы делаем классный бухгалтерский сервис для современных предпринимателей уже 8 лет.
Наши клиенты – различные компании в сфере IT, медицины, торговли, строительства, рестораны, digital-агентства, частные школы, большие производства, видео-продакшн, магазины, блогеры и модные дизайнеры.
Наши сотрудники - профессионалы, влюбленные в бухгалтерию и вдохновленные идеей сделать бухгалтерский сервис понятным, эффективным и ориентированным на наших клиентов!
Мы активно растем и развиваемся, в связи с этим ищем классного бизнес-ассистента.
Для нас бизнес-ассистент - это "правая рука", один из ключевых сотрудников в команде, который выполняет все поставленные задачи качественно, в срок, и полностью понимает то, что он непосредственно будет влиять на результаты нашего бизнеса.
Вам с нами по пути, если Вы:
• Быстро подстраиваетесь под новые условия и принимаете решения самостоятельно;
• для Вас не существует невозможного, а лишь нацеленность на выполнение задач в срок;
• Вам присущи структурность и четкость в задачах и процессах.
Какие задачи мы доверим новому коллеге:
- работа в Битрикс24: создание документа/задачи, контроль согласования/подписания/исполнения и закрытия задачи;
- работа в Excel с таблицами, формулами;
- взаимодействие с сотрудниками компании и клиентами;
- работа с продуктами Контур (Диадок, Экстерн, Сайн);
- работа в 1С (административные настройки);
- административная поддержка руководителя, а также выполнение личных поручений (что-то заказать, купить и т.п.);
- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
- контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера;
- жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Каким мы видим нашего коллегу:
- опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, опыт работы с обслуживающей бухгалтерией будет преимуществом;
- ответственность, дисциплина (четкое соблюдение сроков), аккуратность и внимательность при работе с информацией;
- уверенный пользователь ПК;
- высокая обучаемость;
- высокий уровень коммуникабельности, гибкость: поиск разных решений, предложение вариантов, не зацикливаться на препятствиях, а их решать;
- способность быстро переключаться между разноплановыми задачами, умение правильно расставлять приоритеты, высокий уровень самостоятельности в выполнении задач;
- активная жизненная позиция, хорошая память, перфекционизм, разумная дотошность к деталям;
- грамотная устная и письменная речь, знание стандартов делового этикета и делового письма.
Что мы готовы предложить:
-
Работа в офисе (ст.м. Электрозаводская), после испытательного срока возможен гибридный формат работы: частично работать из дома с посещением офиса по графику;
-
официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
полная занятость, 5 дневная рабочая неделя;
-
стабильные выплаты без задержек: до 85000 рублей "на руки";
-
выстроенная система введения в должность, план адаптации;
-
коллектив профессионалов, своя база знаний, методологическая поддержка.
Ждем проактивного и надежного помощника во всех отношениях!
Напишите в начале сопроводительного письма "Внимательность - моё второе имя", так мы поймем, что вы увидели этот пункт в описании вакансии, а значит читали внимательно:)