ООО "Тренд-Компани" - компания, которая занимается корпоративным питанием и кейтерингом в Санкт-Петербурге, а также имеет свою площадку – Нео гастро-паб PUB-357, приглашает на работу бизнес-ассистента.
Обязанности:
- Координация и выполнение бизнес задач компании - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке документов;
- Планирование рабочего дня руководителя (звонки, встречи и напоминать о них всем участникам процесса);
- Ведение календаря и задач руководителя в системе Битрикс-24;
- Ведение протоколов встреч;
- Структурирование данных: информация, файлы, папки, сервера и т.д;
- Написание инструкций/регламентов для персонала;
- Формирование базы знаний для сотрудников и проекта, занесение регламентов, инструкций на сервер;
- Контроль работы выполнения поручений;
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с ДР и праздниками;
- Личные поручения руководителя (10%) времени;
- Коммуницировать с командой компании - быть связующим звеном в процессах, контролировать выполнение задач.
Требования:
- Желание профессионально развиваться и зарабатывать;
- Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
- Умение быстро и эффективно искать информацию;
- Ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, аккуратность;
- Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
- Знание Битрикс-24, Excel, Word,Google таблицы;
- Будет преимуществом юридическое или экономическое образование.
Условия:
- Стабильная, своевременная и достойная оплата (Оклад 90 000 т.р на испытательный срок один месяц, после испытательного срока 120 000 т.р.);
- Полный рабочий день, пятидневка с 10:00-19:00 (график обсуждается);
- Питание в собственном ресторане;
- Корпоративная мобильная связь;
- Дружный и молодой коллектив, уютная обстановка, комфортное рабочее место.