МЕГАИС

Секретарь

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Входящая корреспонденция
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Ведение телефонных переговоров
  • Телефонные переговоры
  • Грамотная устная речь
  • Поиск информации

Компания IT-Partner, входящая в состав ТК "МЕГАИС" приглашает на работу Секретаря!

Технологический Консорциум "МЕГАИС" - это объединение передовых инженерно-производственных и технологических компаний.

С десятилетним опытом работы, мы являемся ведущей группой компаний в своей отрасли!

Работа в "МЕГАИС" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных профессионалов, стремящихся внести свой вклад в развитие отечественных цифровых решений.

Присоединяйтесь!

Наши гарантии:

  • Расположение м. Технопарк (3-4 мин. от метро).
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

  • Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.).
  • Организация документооборота.
  • Подготовка проектов писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя.
  • Обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой.
  • Организация хранения и архивирования документов.
  • Организация рабочего дня руководителя:
    Планирование и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки и т.д.).
  • Организация и координация встреч и совещаний (подготовка помещений, оповещение участников, ведение протокола).
  • Напоминание руководителю о предстоящих встречах и мероприятиях.
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.).
  • Телефонные коммуникации:
    Прием и распределение телефонных звонков.
    Передача сообщений руководителю.
    Ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
  • Работа с посетителями:
    Встреча и сопровождение посетителей.
    Организация приема посетителей руководителем.
    Координация перемещения посетителей по офису.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
    Заказ канцелярских товаров и других расходных материалов.
    Организация работы курьерской службы.
    Контроль за чистотой и порядком в офисе (совместно с другими сотрудниками).
    Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
    Подготовка аналитических справок и отчетов.
    Мониторинг новостей и публикаций, касающихся деятельности организации.
Требования:
  • Опыт в аналогичной должности не менее 2-х лет.
  • Высшее образование.
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.).

  • Ответственность.

  • Соблюдение этики поведения в офисе.

  • Пунктуальность.

  • Грамотность.