Секретарь

Компания IT-Partner, входящая в состав ТК "МЕГАИС" приглашает на работу Секретаря!

Технологический Консорциум "МЕГАИС" - это объединение передовых инженерно-производственных и технологических компаний.

С десятилетним опытом работы, мы являемся ведущей группой компаний в своей отрасли!

Работа в "МЕГАИС" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных профессионалов, стремящихся внести свой вклад в развитие отечественных цифровых решений.

Присоединяйтесь!

Наши гарантии:

• Расположение м. Технопарк (3-4 мин. от метро).
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.).
• Организация документооборота.
• Подготовка проектов писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя.
• Обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой.
• Организация хранения и архивирования документов.
• Организация рабочего дня руководителя:
  Планирование и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки и т.д.).
• Организация и координация встреч и совещаний (подготовка помещений, оповещение участников, ведение протокола).
• Напоминание руководителю о предстоящих встречах и мероприятиях.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.).
• Телефонные коммуникации:
  Прием и распределение телефонных звонков.
  Передача сообщений руководителю.
  Ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Работа с посетителями:
  Встреча и сопровождение посетителей.
  Организация приема посетителей руководителем.
  Координация перемещения посетителей по офису.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  Заказ канцелярских товаров и других расходных материалов.
  Организация работы курьерской службы.
  Контроль за чистотой и порядком в офисе (совместно с другими сотрудниками).
  Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
  Подготовка аналитических справок и отчетов.
  Мониторинг новостей и публикаций, касающихся деятельности организации.

• Опыт в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.).

• Ответственность.

• Соблюдение этики поведения в офисе.

• Пунктуальность.

• Грамотность.