Секретарь на ресепшен

Mediascope – исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и IТ. Мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, поставляем данные и создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются российские медиа, рекламные агентства и компании-рекламодатели.

Наша задача – создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча в офисе гостей, клиентов и партнеров компании
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Распечатка, подготовка для подписания, сканирование документов, отправка документов
• Курирование работы курьеров и водителей
• Организация ежемесячных и прочих рассылок с помощью курьеров и курьерских служб
• Отслеживание доставок
• Проверка счетов от курьерских служб
• Работа с CRM, Directum
• Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встречи, совещания)
• Перевод документации (с русского на английский и с английского на русский)
• Замена секретарей на время их отпуска или больничного (в том числе иногда в нашем офисе на м. Аэропорт)
• Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов, брошюровка документов);
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании (ведение списков, помощь в рассылках, регистрация участников мероприятий)
• Заказ пропусков
• Заказ обедов в офис
• Выполнение поручений руководителя

Что для этого потребуется:

• Оконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы от 1 год
• Знание английского языка на уровне Intermediate (Прием и распределение телефонных звонков; встреча иностранных гостей; небольшие переводы документации с русского на английский и с английского на русский)
• Знание Word, Excel, Outlook
• Знание делового этикета
• Такие качества, как клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, обязательность, исполнительность, гибкость, стрессоустойчивость, проактивность, умение работать в условиях многозадачности

Мы предлагаем:

• Современный и комфортный офис в пешей доступности от м. Савеловская и м. Марьина Роща
• Гибридный формат работы (офис/дом), график 5/2, 09:00-18:00 / 10:00-19:00 / 11:00-20:00;

• Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ

• Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию)

• Используем современный стек технологий и открыты к внедрению новых инструментов

• Работа в аккредитованной IT -компании

• Мы умеем быстро подстраиваться под изменения, и у нас внутри гибкие процессы

• Наши заказчики – крупные компании на российском медиарынке, у нас разные проекты от значимых до очень значимых

Наши преимущества:

• Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания - всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги.

• Внутренние комьюнити: 2 трека внутренних метопов для аналитиков и инженеров; возможность выступать как спикер или приходить на выступления других коллег в качестве слушателя

• Карьерный рост: при хороших результатах работы вы быстро двигаетесь по карьерному треку

• Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников