Mediascope

Секретарь на ресепшен

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Прием посетителей
  • исходящая корреспонденция
  • Грамотная речь
  • Английский — B1 — Средний

Mediascope – исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и IТ. Мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, поставляем данные и создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются российские медиа, рекламные агентства и компании-рекламодатели.

Наша задача – создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча в офисе гостей, клиентов и партнеров компании
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Распечатка, подготовка для подписания, сканирование документов, отправка документов
  • Курирование работы курьеров и водителей
  • Организация ежемесячных и прочих рассылок с помощью курьеров и курьерских служб
  • Отслеживание доставок
  • Проверка счетов от курьерских служб
  • Работа с CRM, Directum
  • Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встречи, совещания)
  • Перевод документации (с русского на английский и с английского на русский)
  • Замена секретарей на время их отпуска или больничного (в том числе иногда в нашем офисе на м. Аэропорт)
  • Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов, брошюровка документов);
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании (ведение списков, помощь в рассылках, регистрация участников мероприятий)
  • Заказ пропусков
  • Заказ обедов в офис
  • Выполнение поручений руководителя

Что для этого потребуется:

  • Оконченное высшее образование
  • Релевантный опыт работы от 1 год
  • Знание английского языка на уровне Intermediate (Прием и распределение телефонных звонков; встреча иностранных гостей; небольшие переводы документации с русского на английский и с английского на русский)
  • Знание Word, Excel, Outlook
  • Знание делового этикета
  • Такие качества, как клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, обязательность, исполнительность, гибкость, стрессоустойчивость, проактивность, умение работать в условиях многозадачности

Мы предлагаем:

  • Современный и комфортный офис в пешей доступности от м. Савеловская и м. Марьина Роща
  • Гибридный формат работы (офис/дом), график 5/2, 09:00-18:00 / 10:00-19:00 / 11:00-20:00;
  • Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ

  • Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию)

  • Используем современный стек технологий и открыты к внедрению новых инструментов

  • Работа в аккредитованной IT -компании

  • Мы умеем быстро подстраиваться под изменения, и у нас внутри гибкие процессы

  • Наши заказчики – крупные компании на российском медиарынке, у нас разные проекты от значимых до очень значимых

Наши преимущества:

  • Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания - всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги.

  • Внутренние комьюнити: 2 трека внутренних метопов для аналитиков и инженеров; возможность выступать как спикер или приходить на выступления других коллег в качестве слушателя

  • Карьерный рост: при хороших результатах работы вы быстро двигаетесь по карьерному треку

  • Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников