
Mediascope
Секретарь на ресепшен
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- Грамотная речь
- Английский — B1 — Средний
Mediascope – исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и IТ. Мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, поставляем данные и создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются российские медиа, рекламные агентства и компании-рекламодатели.
Наша задача – создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.
Чем предстоит заниматься:
- Встреча в офисе гостей, клиентов и партнеров компании
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Распечатка, подготовка для подписания, сканирование документов, отправка документов
- Курирование работы курьеров и водителей
- Организация ежемесячных и прочих рассылок с помощью курьеров и курьерских служб
- Отслеживание доставок
- Проверка счетов от курьерских служб
- Работа с CRM, Directum
- Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встречи, совещания)
- Перевод документации (с русского на английский и с английского на русский)
- Замена секретарей на время их отпуска или больничного (в том числе иногда в нашем офисе на м. Аэропорт)
- Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов, брошюровка документов);
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании (ведение списков, помощь в рассылках, регистрация участников мероприятий)
- Заказ пропусков
- Заказ обедов в офис
- Выполнение поручений руководителя
Что для этого потребуется:
- Оконченное высшее образование
- Релевантный опыт работы от 1 год
- Знание английского языка на уровне Intermediate (Прием и распределение телефонных звонков; встреча иностранных гостей; небольшие переводы документации с русского на английский и с английского на русский)
- Знание Word, Excel, Outlook
- Знание делового этикета
- Такие качества, как клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, обязательность, исполнительность, гибкость, стрессоустойчивость, проактивность, умение работать в условиях многозадачности
Мы предлагаем:
- Современный и комфортный офис в пешей доступности от м. Савеловская и м. Марьина Роща
- Гибридный формат работы (офис/дом), график 5/2, 09:00-18:00 / 10:00-19:00 / 11:00-20:00;
-
Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ
-
Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию)
-
Используем современный стек технологий и открыты к внедрению новых инструментов
-
Работа в аккредитованной IT -компании
-
Мы умеем быстро подстраиваться под изменения, и у нас внутри гибкие процессы
-
Наши заказчики – крупные компании на российском медиарынке, у нас разные проекты от значимых до очень значимых
Наши преимущества:
-
Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания - всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги.
-
Внутренние комьюнити: 2 трека внутренних метопов для аналитиков и инженеров; возможность выступать как спикер или приходить на выступления других коллег в качестве слушателя
-
Карьерный рост: при хороших результатах работы вы быстро двигаетесь по карьерному треку
-
Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников