Что нужно делать:
- Административная и организационная поддержка руководства;
- Планирование дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, звонков и встреч); Контроль выполнения поручений;
- Организация документооборота (подписание писем, передача документов в подразделения, работа с приказами);
- Работа с командировками, travel-поддержка;
- Подготовка представительских и авансовых отчетов;
- Взаимодействие с топ-менеджментом и подразделениями компании;
- Контроль и взаимодействие с водителем руководителя.
Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт работы личным ассистентом от 3 лет;
- Имеете развитые коммуникативные навыки;
- Обладаете такими качествами как: внимательность, исполнительность, умение быстро ориентироваться в поставленных задачах и расставлять приоритеты;
- Обладаете организаторскими навыками;
- Обладаете знаниями офисных программ;
- Обладаете уровнем английского языка Intermediate (B1);
- Готовы соблюдать конфиденциальность в работе.