Старший административный менеджер

Mediascope – исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и IТ. Мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, поставляем данные и создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются российские медиа, рекламные агентства и компании-рекламодатели.

Наша задача – создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корпоративной базой данных (поддержание в актуально состоянии списка клиентов компании)

• Осуществление рассылки клиентам компании

• Помощь в организации деловых мероприятий

• Ведение деловой переписки и переговоры с подрядчиками и контрагентами

• Согласование, контроль заключений, ведение договоров административного департамента

• Контроль корректного оформления, оплаты счетов

• Переводы документов с английского на русский и обратно

• Оформление и подготовка командировок сотрудникам компании

• Организация и координация процессов получения виз, оформление приглашений иностранным партнерам и клиентам компании

• Взаимодействие с полиграфическими компаниями

• Помощь в организации деловых поездок партнерам и клиентам компании

• Выполнение поручений работодателя

Что мы ожидаем от кандидата:

• Законченное высшее образование

• Опыт работы в качестве административного менеджера от 1 года

• Опыт работы с договорами, документами, счетами

• Опыт организации бизнес поездок

• Хорошее знание английского языка (для устной и письменной коммуникации)

• Отличные навыки организации и планирования

• Ответственный подход к работе и самостоятельность в решении задач

• Грамотная письменная и устная речь

• Знание делового этикета

• Клиентоориентированность и доброжелательность

Мы предоставим комфортные условия для работы:

• Возможность выбирать формат работы – удаленка, гибрид, офис

• Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ

• Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию)

• Работа в аккредитованной IT-компании

• Мы умеем быстро подстраиваться под изменения, и у нас внутри гибкие процессы

• Наши заказчики – крупные компании на российском медиарынке, у нас разные проекты от значимых до очень значимых

Наши преимущества:

• Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания - всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги.

• Карьерный рост: при хороших результатах работы вы быстро двигаетесь по карьерному треку

• Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников.