Рб-Сар

Офис-менеджер

От 40 000 RUR
  • Саратов
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Обязанности:Выполнение служебных поручений руководства;

  • Обработка входящей/ исходящей документации (регистрация, учет, хранение);
  • Обработка писем, получаемых по электронной почте;
  • Прием и переадресация входящих звонков;
  • Ведение сайта;
  • Размещение объявлений на интернет сайтах, контроль; Составление писем;
  • существление поиска и сбора информации по заданию руководства;
  • Приготовление кофе/чая для гостей;
  • Распечатка, копии, сканы документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, закупки для нужд офиса, заказ подарков, сувенирной продукции);
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей принтеров);

Требования:Грамотная речь и позитивное отношение к людям;

  • презентабельный вид, навыки деловой переписки;
  • Пунктуальность, ответственность и исполнительность;
  • Владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне;
  • Знание программ: МS Оffiсе;
  • исполнительность, умение расставлять приоритеты;
  • Высшее образование будет преимуществом.

Условия:Оформление в соответствии с ТК РФ.

  • Рабочий день с 8.00 до 17.00, с понедельника по пятницу.
  • Заработная плата 2 раза в месяц