Ассистент руководителя

Здравствуйте! Меня зовут Сергей Степанов, я основатель и руководитель группы компаний ОМП. Опыт в бизнесе почти 20 лет.

О компании

Мы занимаемся производством промышленного транспортного и нестандартного оборудования с автоматической навигацией и системами компьютерного зрения, а также производством снегоплавильного оборудования. За прошлый год наш оборот превысил 700 млн рублей, а штат сотрудников насчитывает более 100 человек.

О вакансии

В связи с увеличением объема работы я ищу ассистента, который поможет мне повысить производительность. Работа с собственником компании дает вам уникальные преимущества:

• Непосредственное взаимодействие с основателем: возможность учиться у предпринимателя с многолетним опытом.
• Участие в стратегических процессах: погружение в ключевые бизнес-процессы компании.
• Карьерный рост: реальные перспективы роста и развития в компании, в том числе переход на руководящие должности.
• Гибкость и поддержка: работа с собственником обеспечивает быстрые решения и поддержку в решении любых вопросов.

Основные задачи

Ваши задачи будут многогранны и интересны, они включают:

1. Задачи отсутствующих должностей:
   • Временное выполнение функций маркетолога, финансового менеджера, коммерческого директора, методолога.
   • По мере роста загрузки в определенной области — помощь в подборе профильных специалистов и передача наработок.
2. Проектные задачи:
   • Организация ремонта новых помещений: поиск подрядчика, согласование смет и графиков, приемка работ.
   • Получение сертификатов: взаимодействие с госструктурами, подготовка и курирование заявок.
3. Функции во время моего отсутствия:
   • Участие в совещаниях, протоколирование, постановка и контроль задач.
4. Рутинные задачи:
   • Ручная правка таблиц, сверка договоров, подготовка презентаций, тревел-поддержка.
5. Общение с клиентами и поставщиками:
   • Поддержка отношений и решение текущих вопросов.
6. Контроль внутренних процессов:
   • Заполнение информационных систем, контроль задач сотрудников.
7. Поиск исполнителей для разовых задач:
   • Организация чистки кондиционеров, изготовление плакатов и стендов.
8. Личные поручения:
   • Подбор подрядчиков, покупка оборудования, получение и передача документов.

Требования

Для успешного выполнения этих задач вам понадобятся:

• Эмпатия и настойчивость
• Навыки управления людьми и ведения проектов
• Внимательность и базовая техническая грамотность
• Умение искать и структурировать информацию

Условия работы

• Оплачиваемый отпуск и больничные
• Корпоративный ноутбук
• Участие в бизнес-тренингах
• Повышение квалификации и рост дохода
• Пятидневная рабочая неделя; рабочий день с 9:00 до 18:00
• Заработная плата от 70 000 до 110 000 рублей

Работа с собственником компании предоставляет уникальную возможность для личного и профессионального роста, глубокого погружения в бизнес-процессы и непосредственного участия в управлении компанией. Если вы готовы к интересным задачам и стремитесь к развитию, буду рад видеть вас в своей команде!