Обязанности:
- Осуществляет работy по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности, - Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию,
- Осуществляет организацию командировок, в т.ч. покупку билетов, аренду помещений, транспорта и т.д.,
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
руководителя, - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
- Опыт работы секретарём-референтом или на аналогичной должности не менее 1 года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Работа на крупном предприятии города;
- Официальное трудоустройство;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Доплата за выслугу лет после первого года работы на предприятии;
- Поликлиника на территории предприятия;
- Компенсация за питание, компенсация проезда из отдаленных районов, компенсация за оздоровление работников, детские новогодние подарки, компенсация за детский летний отдых, проведение СОУТ.