Просперити

Офис-менеджер

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Архивирование документов
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Тревел-поддержка
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Первичная бухгалтерская документация
Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации;

- Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;

- Ведение документооборота (корреспонденция, договоры, внутренние документы компании), организация внешнего и внутреннего документооборота, документальное сопровождение процессов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, контроль расходов на офисные нужды;

- Взаимодействие с курьерскими компаниями;

- Сбор, обработка и предоставление информации для руководителя;

- Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

- Опыт работы с электронным документооборотом;

- Уверенный пользователь ПК, работа с офисной оргтехникой;

- Знание делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.

- полностью "белая заработная плата". Выплаты 2 раза в месяц.

- 5-дневная рабочая неделя;

- Место работы: ТРК "Красный кит" (шаговая доступность от ж/д станции "Мытищи")