
РАСЧЕТНЫЕ РЕШЕНИЯ
Офис-менеджер
Не указана
- Делопроизводство
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Документооборот
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
Масштабируемый на всю территорию РФ, социально значимый, интересный, высоконагруженный проект в стабильно растущей и развивающейся организации, которая является частью крупной экосистемы ищет в команду Офис-менеджера.
Компания имеет ИТ аккредитацию и является компанией-разработчиком Отечественного ПО.
Обязанности:
- ведение делопроизводства;
- оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
- проверка правильности оформления документов, контроль сроков исполнения;
- организация совещаний;
- оформление командировок (заказ билетов, гостиниц);
- ведение в Outlook календаря руководителя;
- ведение отчётности по представительским расходам;
- регистрация входящих/исходящих писем руководителя;
- выполнение машинописных и множительных работ, отправка факсов;
- получение и отправка корреспонденции;
- выполнение поручений руководителя;
- участие в организации внутренних мероприятий Организации.
Требования:
- опыт работы от 3-х лет секретарём, офис-менеджером;
- образование высшее;
- грамотность;
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook ;
- опыт работы с оформлением командировок (заказ билетов, гостиниц, сопроводительной документации);
- умение общаться с людьми, грамотная речь, доброжелательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность.
- Знание систем электронного документооборота 1С:СЭД.
Условия:
- Место работы: Москва, м. Минская
- График работы: 09:00 - 18-00 (работа в офисе), в пт до 16:45
- Период испытательного срока: 3 мес.
- Годовое премирование
- Оформление по ТК РФ
- ДМС
- Скидки на фитнес
- Ипотека с пониженным процентом от Сбера (возможность взять ИТ ипотеку)
- Онлайн библиотека ЛитРес
- Программа лояльности BestBenefits
- Корпоративный футбольный клуб