РАСЧЕТНЫЕ РЕШЕНИЯ

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Бронирование билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя

Масштабируемый на всю территорию РФ, социально значимый, интересный, высоконагруженный проект в стабильно растущей и развивающейся организации, которая является частью крупной экосистемы ищет в команду Офис-менеджера.

Компания имеет ИТ аккредитацию и является компанией-разработчиком Отечественного ПО.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства;
  • оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
  • проверка правильности оформления документов, контроль сроков исполнения;
  • организация совещаний;
  • оформление командировок (заказ билетов, гостиниц);
  • ведение в Outlook календаря руководителя;
  • ведение отчётности по представительским расходам;
  • регистрация входящих/исходящих писем руководителя;
  • выполнение машинописных и множительных работ, отправка факсов;
  • получение и отправка корреспонденции;
  • выполнение поручений руководителя;
  • участие в организации внутренних мероприятий Организации.

Требования:

  • опыт работы от 3-х лет секретарём, офис-менеджером;
  • образование высшее;
  • грамотность;
  • уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook ;
  • опыт работы с оформлением командировок (заказ билетов, гостиниц, сопроводительной документации);
  • умение общаться с людьми, грамотная речь, доброжелательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность.
  • Знание систем электронного документооборота 1С:СЭД.

Условия:

  • Место работы: Москва, м. Минская
  • График работы: 09:00 - 18-00 (работа в офисе), в пт до 16:45
  • Период испытательного срока: 3 мес.
  • Годовое премирование
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС
  • Скидки на фитнес
  • Ипотека с пониженным процентом от Сбера (возможность взять ИТ ипотеку)
  • Онлайн библиотека ЛитРес
  • Программа лояльности BestBenefits
  • Корпоративный футбольный клуб