Секретарь-делопроизводитель

Курорт MIRACLEON приглашает к сотрудничеству Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением организационной техники (в том числе в служебных целях для должностных лиц), предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, организует проведение телефонных переговоров руководителю, записывает в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль над исполнением работниками сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• опыт работы в должности от 1 года;
• коммуникабельность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в команде;
• образование среднее, высшее;
• преимуществом будет владение английским языком

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ ;
• своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• дружный коллектив.