Делопроизводитель

В строительную организацию требуется делопроизводитель, с ответственным отношением к выполнению поставленных задач в указанные сроки, внимательностью к деталям, исполнительностью, со знанием ведения делопроизводства

Обязанности:

Администрирование документооборота:

• контроль исполнения задач сотрудниками в документообороте,
• контроль исполнения протоколов совещания, также умение вести протокол совещания; координация работы по вопросам протокола; разработка и контроль протокольных норм и правил; ведение протокольной документации и отчетности;
• формирование документов в Excel;
• ведение официальной переписки, архива документов, а также внутреннего производственного документооборота.
• подготовка и составление документов на основе шаблонов: договоры, счета, первичные документы.
• выполнения поставленных задач руководителем;
• координирование работы в офисе.

Требования:

• образование высшее
• опыт ведения делопроизводства от 2 лет (обязательно);
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word, желательно 1:С;
• упорство в достижении поставленных задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ:
• Комфортабельный офис в центре города.
• Гибкий график работы (с 8:00-8:30-9:00 до 17:00-17:30-18:00);
• Парковка