Чем предстоит заниматься:
- Работать в системе СБИС Документооборот (проверка, контроль документации)
- Создавать заявки на оплату во внутренней системе и отслеживать их статус
- Контролировать сроки оплаты по счетам и взаимодействовать с финансовым отделом
- Проверять корректность входящей документации (ТЗ, акты, отчеты, счета, закрывающие документы)
- Согласовывать новые договоры с подрядчиками, взаимодействовать с юристами и бухгалтерами
- Отслеживать статусы договоров (пролонгация, изменения, доп. соглашения)
- Формировать отчеты по запросу бухгалтерии (по платежам, закрывающим документам, договорам)
- Работать в CMS Битрикс и других внутренних системах e-commerce отдела
- Готовить отчетность по документообороту e-commerce отдела
- Контроль рабочего времени сотрудников (отпуска, отгулы). Вести учет рабочего времени
Что от Вас потребуется:
- Обязательное знание системы СБИС Документооборот и опыт работы в ней
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
- Умение работать с финансовыми документами и договорами
- Внимательность, ответственность, четкость в работе с цифрами и сроками
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, бухгалтерами, юристами
- Навыки работы в CMS-системах и ПО для документооборота (1С, Битрикс – плюс)
- Опыт формирования отчетов для бухгалтерии
Знание базовой IT-терминологии будет большим плюсом!
Что мы предлагаем:
- Полностью официальная зарплата
- График 5/2
- Чай, кофе и вкусняшки без ограничений
- Возможность карьерного роста в перспективном e-commerce проекте
Если у вас есть опыт работы в СБИС и вы готовы развиваться в сфере e-commerce – ждем ваше резюме!