Garage Eight

Office Facilities Team Lead

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

В Garage Eight гибкий подход к процессам и отсутствие бюрократии: быстрый путь от идеи до реализации, не нужно ждать 1000 аппрувов и можно обратиться с вопросами к любому сотруднику. Мы предоставляем большую свободу в выборе путей и инструментов достижения целей.

Мы ценим командную работу, поддерживаем высокий уровень креатива, вовлеченности и профессионализма сотрудников, а также поощряем развитие:

  • за последний год провели сотни обучений;

  • развиваем менторство;

  • регулярно даем обратную связь;

В настоящий момент мы находимся в поисках Office Facilities Team Lead для обеспечения комфортной и функциональной офисной среды, способствующей положительному опыту сотрудников и поддерживающую гибридный формат работы и выполнение бизнес-задач;

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечивать условия для гибридной работы;

  • Обеспечивать офис всем необходимым для комфортной работы сотрудников;

  • Контролировать состояния офиса, включая чистоту, внешний вид и функциональность;

  • Оптимизацировать рабочие места и общих зоны в ответ на потребности сотрудников;

  • Координировать изменения в офисе (перемещения, ремонт, перепланировка, установка мебели) с минимальными неудобствами для сотрудников;

  • Поддерживать мероприятия по охране здоровья, безопасности и экологии;

  • Организовывать работу ресепшена;

  • Координировать закупки оборудования и услуг;

  • Управлять командой, развивать сотрудников и поддерживать их профессиональный рост;

  • Взаимодействовать с бизнес-центром, подрядчиками и поставщиками: переговоры, подписание договоров, контроль выполнения работ;

  • Управлять бюджетом офиса, платежами и вести документацию по аренде;

  • Оценивать и управлять рисками, связанными с эксплуатацией офисного пространства.

Что мы ждем от будущего коллеги:

  • Опыт работы со схожим функционалом от 2–3 лет.

  • Умение планировать и контролировать сроки, бюджет и качество выполнения работ.

  • Сильные коммуникативные навыки.

  • Умение вести переговоры на разных уровнях.

  • Знания в области управления недвижимостью и эксплуатации офисных помещений будут преимуществом.

  • Умение создавать и поддерживать атмосферу в офисе, соответствующую корпоративной культуре и направленную на повышение вовлеченности сотрудников.

  • Инициативность, ответственность, доброжелательность, умение делегировать.

Обязательное знание английского языка на уровне В1 и выше.

Что мы предлагаем:

  • Работу на международные рынки;

  • Поддержку и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги, внутреннее обучение);

  • Полностью белую заработную плату и официальное оформление;

  • Подключение к ДМС со стоматологией в первые две недели работы (включая супруга/супругу и детей);

  • Гибкое время начала рабочего дня;

  • Пятидневная рабочая неделя, работа из офиса;

  • Возможность работать в одном из видовых офисов компании;

  • Оплачиваемые вкусные обеды и кофе-поинты в офисе;

  • Обучение английскому языку с корпоративным преподавателем;

  • Частичную компенсацию спортивно-оздоровительных активностей (спорт, йога, бассейн и тд.) и сессий с психологом;

  • Транспортный бенефит;

  • Поддержку в релокации при переезде из другого региона.