Секретарь/Специалист в группу по обеспечению деятельности офиса (Кофе-леди/кофе-мен)

Обязанности:

• организация кофе-брейков на совещаниях руководства (чай/кофе, сервировка закусок);

• содержание в чистоте и порядке кофе-машин и посуды;

• прием, обработка, распределение входящих звонков, поступающих в АО «ТМХ»

• резервирование переговорных комнат на портале АО «ТМХ»;

• обеспечение деятельности переговорных комнат, контроль порядка и наличия необходимого запаса канцелярских принадлежностей и воды в переговорных комнатах;

• обслуживание растений в приемной генерального директора, переговорных комнатах и местах общего пользования корпоративного офиса;

• обеспечение деятельности кофе-поинтов (контроль чистоты и исправности кухонной техники, проверка наличия и своевременное пополнение запасов кофе/чая/сахара);

• контроль и поддержание необходимого запаса расходных материалов для копировально-брошюровального бюро, методическая помощь пользователям;

• ведение корпоративного справочника на портале ТМХ (актуализация и корректировка списка сотрудников, их должностей и других контактных данных АО «ТМХ» и Группы ТМХ);

• организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска для гостей офиса;

• контроль и координация рассадки участников совещаний.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Конкурентный уровень дохода: ежемесячный оклад + квартальные премии;
• Корпоративное питание;
• ДМС после срока испытания;
• ст.м.Фрунзенская, шаговая доступность от метро - 5 мин.