Руководителю динамично развивающейся компании требуется личный ассистент.
Наш идеальный кандидат — человек, который может грамотно организовать процессы, сможет систематизировать информацию и готов всегда помочь, не боится браться за задачи, которые никогда раньше не приходилось решать. Умеет оградить руководителя от бытовых вопросов и знает, как самостоятельно их решить.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Исполнение личных и бизнес поручений (в РФ и за рубежом);
- Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам;
- Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами, по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций;
- Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
- Travel-поддержка;
- Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
- Деловая переписка и телефонные разговоры на английском языке;
- Организация мероприятий и встреч;
- Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка подарков;
ТРЕБОВАНИЯ:
- Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
- Хорошие навыки поиска информации;
- Опыт работы с премиум/люкс сегментом;
- Вовлеченность 24/7. (Важно оперативно реагировать и решать все вопросы);
- Английский язык;
- Исполнительность, аккуратность, четкость, настойчивость, грамотная устная и письменная речь.
УСЛОВИЯ:
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Работа в офисе в самом центре Москвы;
- Оформление: ТК РФ;
- ДМС;
- Формат и график работы: 5/2 с 9.45, вовлеченность 24/7;
- Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений;
- Сильная корпоративная культура (мероприятия, тимбилдинги, активный отдых), развитие и обучение внутри компании, сплоченный, дружный коллектив;