I. Должностные обязанности
- Руководство, мотивация и управление административной командой, разъяснение должностных обязанностей каждой позиции, разумное распределение задач, регулярная оценка работы и обратная связь для обеспечения эффективной работы команды и достижения целей отдела.
- В качестве ключевого связующего звена между административным отделом и другими отделами, установить и поддерживать хорошие каналы связи, своевременное понимание потребностей различных отделов, координация ресурсов, чтобы обеспечить сильную административную поддержку, чтобы помочь компании в целом бизнес для продвижения гладкой. 2.
2. Координация административных вопросов
- Отвечает за общее управление повседневными административными операциями компании, включая поддержание офисной среды, закупку и управление канцелярскими принадлежностями, обслуживание оборудования и помещений и т.д., чтобы обеспечить порядок в офисе и бесперебойную логистическую поддержку.
- Планирование и организация всех видов встреч и мероприятий компании, включая организацию маршрута, места проведения, подготовку данных и т. д., для обеспечения бесперебойного хода мероприятий, эффективного повышения эффективности внутренней коммуникации и сплоченности команды.
3. построение и оптимизация системы
- Основываясь на стратегии развития компании и фактической деятельности, сформулируйте и улучшите систему и процесс административного управления, такие как управление документами, процесс утверждения, система посещаемости и т. д., чтобы обеспечить стандартизацию и нормированность деятельности компании.
- Регулярно анализировать и оценивать внедрение административной системы, собирать отзывы сотрудников, выявлять проблемы и своевременно оптимизировать корректировки, чтобы обеспечить эффективность и адаптивность системы.
4. бюджет и контроль расходов
- Подготовка годового бюджета административного отдела, строгий контроль за расходованием различных средств, тонкое управление закупками для офиса, арендой оборудования, фондами деятельности и т. д., эффективный контроль и оптимизация расходов при условии обеспечения качества услуг.
- Регулярно проводить анализ затрат и результатов, чтобы обеспечить руководству основу для принятия решений и помочь рациональному распределению и использованию ресурсов.
5. поддержание внешних связей
- От имени компании поддерживать тесную связь и хорошее сотрудничество с государственными ведомствами, партнерами, поставщиками и другими внешними организациями, своевременно понимать политику и правила, стремиться к получению благоприятных ресурсов и возможностей развития для компании.
- Правильно решать все виды внешних административных вопросов, таких как лицензирование, ежегодная инспекционная декларация и т.д., чтобы обеспечить соответствие деятельности компании требованиям и поддержание хорошего имиджа компании.
Требования
1. образование
Степень бакалавра или выше, предпочтительно в области управления, делового администрирования или смежных специальностей.
2. Опыт работы
- Более 3 лет опыта административного управления, в том числе не менее 1-2 лет опыта управления командой, знакомство с туристической отраслью является плюсом.
- Успешные примеры построения административных систем, оптимизации систем и организации масштабных мероприятий, способность справляться с проблемами сложных и меняющихся административных дел.
3. Экспертиза
- Отличное владение казахским, русским и английским языками, свободное восприятие на слух, разговорная речь, чтение и письмо, способность эффективно общаться и сотрудничать в многоязычной среде.
- Владение всеми видами офисного программного обеспечения (Word, Excel, PowerPoint и т.д.), отличные навыки составления документов, анализа данных и презентаций.
4. Общие качества
- Отличные лидерские качества и навыки управления командой, способность стимулировать потенциал команды, вести команду к преодолению препятствий и достижению целей.
- Отличные навыки организационной координации и решения проблем, при столкновении с чрезвычайными ситуациями и сложными проблемами, способные быстро прояснить идеи и решительно принять эффективные меры для их правильного решения.
- Строгость и скрупулезность в работе, сильное чувство ответственности, высокое чувство конфиденциальности, умение правильно обращаться со всеми видами конфиденциальной информации.
- Хорошие навыки межкультурной коммуникации и сознательность в сфере обслуживания, способность адаптироваться к мультикультурной интеграции рабочей среды, обеспечивать качественное обслуживание внутренних и внешних клиентов компании.
III. Льготы
1. зарплата: мы предоставляем конкурентоспособную зарплату, в соответствии с личными способностями и опытом переговоров, чтобы убедиться, что ваша зарплата и отдача пропорциональна. 2. бонусные стимулы: в соответствии с возможностями компании и опытом переговоров, чтобы убедиться, что ваша зарплата и отдача пропорциональна.
2. бонусные поощрения: в соответствии с результатами работы компании и личными показателями, мы будем выдавать щедрые бонусы по итогам года и проектные бонусы, чтобы разделить плоды развития компании.
3. социальное обеспечение: компания предоставляет вам комплексную систему социального обеспечения, включая, помимо прочего, обязательное социальное страхование, коммерческое медицинское страхование, оплачиваемый ежегодный отпуск, отпуск по болезни и т. д., чтобы позаботиться о вашей работе и жизни.
4. карьерный рост: мы придаем большое значение росту и развитию наших сотрудников и предоставляем вам широкие возможности для карьерного роста и профессионального обучения, чтобы помочь вам продолжить восхождение по карьерной лестнице.
5. рабочая среда: Вы будете работать в динамичной и творческой офисной среде, работать с группой увлеченных и профессиональных путешественников, наслаждаться разнообразными мероприятиями по сплочению коллектива и льготами на поездки.