Ламинат-Центр

Ассистентка/Ассистент Генерального Директора

От 250 000 KZT
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Суть работы личного помощника состоит в том, чтобы, зная специфику и особенности деятельности своего руководителя, брать значительную часть его работы на себя. Личная ассистентка/ассистент — это правая рука руководителя, и в отличие от секретаря она наделена определенными полномочиями и более широкой зоной ответственности.

Обязанности:

  • Самостоятельное выполнения поставленных задач.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
  • Планирование рабочего дня, организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка необходимых документов, ведение делопроизводства.
  • По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
  • Работа с Госорганами .
  • По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
  • Административная поддержка деятельности Генерального директора.
  • и также ведение кадрового учета компании, составление приказов

Требования:

  • Образование: Высшее.
  • Опыт работы в коммерческих структурах, проведения анализа и составления отчетов, работы с финансовой и деловой документацией
  • Коммуникабельность, умение общаться с людьми, знание делового этикета.
  • Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации
  • Активная жизненная позиция
  • Высокая степень личной ответственности и организованности
  • Прекрасная память, высокий уровень дисциплины,
  • Коммуникабельность, исполнительность, управление временем, дипломатичность, внимательность, пунктуальность, презентабельный вид, трудолюбие.
  • Организованность, способность выполнять задания точно в срок.

Условия:

  • Компания – продажа строй материалов
  • Офис – ул. Московская
  • График работы пн-суб с 10.00 до 19.00
  • Оформление по ТК РК
  • Работа с командой профессионалов, дружелюбная атмосфера, молодой и энергичный коллектив
  • работа временами выездная