Суть работы личного помощника состоит в том, чтобы, зная специфику и особенности деятельности своего руководителя, брать значительную часть его работы на себя. Личная ассистентка/ассистент — это правая рука руководителя, и в отличие от секретаря она наделена определенными полномочиями и более широкой зоной ответственности.
Обязанности:
- Самостоятельное выполнения поставленных задач.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
- Планирование рабочего дня, организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка необходимых документов, ведение делопроизводства.
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Работа с Госорганами .
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
- Административная поддержка деятельности Генерального директора.
- и также ведение кадрового учета компании, составление приказов
Требования:
- Образование: Высшее.
- Опыт работы в коммерческих структурах, проведения анализа и составления отчетов, работы с финансовой и деловой документацией
- Коммуникабельность, умение общаться с людьми, знание делового этикета.
- Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации
- Активная жизненная позиция
- Высокая степень личной ответственности и организованности
- Прекрасная память, высокий уровень дисциплины,
- Коммуникабельность, исполнительность, управление временем, дипломатичность, внимательность, пунктуальность, презентабельный вид, трудолюбие.
- Организованность, способность выполнять задания точно в срок.
Условия:
- Компания – продажа строй материалов
- Офис – ул. Московская
- График работы пн-суб с 10.00 до 19.00
- Оформление по ТК РК
- Работа с командой профессионалов, дружелюбная атмосфера, молодой и энергичный коллектив
- работа временами выездная