Rabbit Group

Специалист по документообороту в рекламное агентство

65 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Бумажный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа в команде
  • Грамотная речь
  • Деловая переписка

Мы — группа компаний Rabbit Group. Делаем классную рекламу в digital и отлично разбираемся в инфлюенс-маркетинге.

Ищем к себе в команду менеджера по документообороту.

Задачи:

  • ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договоры, Приложения, ДС, первичные документы);

  • согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;

  • контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;

  • ведение реестра доверенностей (в т.ч. МЧД);

  • работа с тендерными площадками (загрузка документов, прохождение аккредитаций);

  • сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;

  • запрос счетов от партнеров для проведения оплат;

  • ведение подробного статуса по движению документов;

  • участие в закрытии месяца/квартала/года;

Наши ожидания от кандидата:

  • опыт работы с документами от полугода будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы;

  • внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;

  • готовность работать с большим объёмом информации;

  • грамотная письменная и устная речь;

  • внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;

  • готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;

  • будет преимуществом опыт работы в ЭДО, в 1С.

Условия:

  • Гибридный или удаленный формат работы. Офис находится в минуте от станции метро “Сухаревская”;

  • Мы работаем с 10 до 19 часов, трудовой договор с первого дня работы;

  • Достойный уровень зарплаты, обсуждаем по итогам собеседования;

  • Испытательный срок составляет 3 месяца, за каждым новичком мы закрепляем ментора для мягкой адаптации;

  • ДМС с хорошими клиниками и со стоматологией;

  • Компания оплачивает 50% от стоимости курсов;

  • Прозрачный процесс роста и повышений: мы делаем оценку компетенций и план развития;

  • Классная корпоративная культура: по отзывам людей, которые с нами давно, у нас потрясающие люди и масштабные проекты, которые не стыдно добавить в свое портфолио. Приятно отдыхаем всей командой — ежегодно устраиваем выездной корпоратив.