
Rabbit Group
Специалист по документообороту в рекламное агентство
- Бумажный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Работа в команде
- Грамотная речь
- Деловая переписка
Мы — группа компаний Rabbit Group. Делаем классную рекламу в digital и отлично разбираемся в инфлюенс-маркетинге.
Ищем к себе в команду менеджера по документообороту.
Задачи:
-
ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договоры, Приложения, ДС, первичные документы);
-
согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;
-
контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;
-
ведение реестра доверенностей (в т.ч. МЧД);
-
работа с тендерными площадками (загрузка документов, прохождение аккредитаций);
-
сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;
-
запрос счетов от партнеров для проведения оплат;
-
ведение подробного статуса по движению документов;
-
участие в закрытии месяца/квартала/года;
Наши ожидания от кандидата:
-
опыт работы с документами от полугода будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы;
-
внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;
-
готовность работать с большим объёмом информации;
-
грамотная письменная и устная речь;
-
внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
-
готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;
-
будет преимуществом опыт работы в ЭДО, в 1С.
Условия:
-
Гибридный или удаленный формат работы. Офис находится в минуте от станции метро “Сухаревская”;
-
Мы работаем с 10 до 19 часов, трудовой договор с первого дня работы;
-
Достойный уровень зарплаты, обсуждаем по итогам собеседования;
-
Испытательный срок составляет 3 месяца, за каждым новичком мы закрепляем ментора для мягкой адаптации;
-
ДМС с хорошими клиниками и со стоматологией;
-
Компания оплачивает 50% от стоимости курсов;
-
Прозрачный процесс роста и повышений: мы делаем оценку компетенций и план развития;
-
Классная корпоративная культура: по отзывам людей, которые с нами давно, у нас потрясающие люди и масштабные проекты, которые не стыдно добавить в свое портфолио. Приятно отдыхаем всей командой — ежегодно устраиваем выездной корпоратив.