Вудсток

Секретарь на ресепшен

От 80 000 RUR
  • Долгопрудный (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Шедевры начинаются с нас!

Компания ВУДСТОК была основана в 2006 году. На данный момент мы являемся крупнейшим поставщиком натуральной древесины для интерьера.

На сегодняшний день нашу продукцию можно приобрести в 12 филиалах: Долгопрудный (г/о Мытищи деревня Грибки); Видное; Санкт-Петербург; Нижний Новгород; Ковров; Брянск; Ростов-на-Дону; Краснодар; Казань; Ульяновск; Екатеринбург; Новосибирск.

Наша миссия: комплексное обеспечение клиента необходимыми материалами для создания шедевров из уникальных древесных пород со всего мира.

Мы специализируемся на оптово-розничной торговле натуральными материалами для интерьера и экстерьера.

Наши клиенты и партнеры - это крупнейшие мебельные и дверные фабрики, ведущие архитектурные бюро и дизайн-студии. Наши материалы уже использованы в проектах элитных ЖК, гостиниц, аэропортов, офисов международных компаний, а также недвижимости медийных персон.

Мы предлагаем самый широкий ассортимент, более 250 пород древесины, 1000 цветовых оттенков и текстур. Большое количество стран-поставщиков и налаженная логистика позволяет поставлять материал из 50 стран мира! В нашей команде уже более 300 экспертов по дереву.

Если ты хочешь стать частью успешной компании и гордиться результатами своей работы, то мы тебя ждем!

Обязанности:

  • Звонки входящие (распределение по направлениям/ общие вопросы);
  • Регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
  • Командировки (заказ билетов, страховки, визы, бронирование гостиниц);
  • Составление приказов на командировку и проведение их в 1С;
  • Формирование и отправка счетов;
  • Оформление доверенностей на получение ТМЦ/ документов;
  • Дни Рождения (Приказы, подарки, поздравления, цветы);
  • Участие в подготовке к мероприятиям компании;
  • Заказ канцелярии и контроль заказов канцелярии у филиалов;
  • Распределение заявок по электронной почте;
  • Работа с контрагентами (заказ визиток, каталогов, буклетов, календарей и пр.);
  • Взаимодействие с филиалами ( оформление виз, заказ билетов, гостиниц и т.д.);
  • Оформление заявки в курьерскую службу (международная отправка документов);
  • Оформление заявок и подготовка документов для ТК;
  • Координация водителя – экспедитора;
  • Встреча гостей (чай, кофе редко).

Требования:

  • Высшее образование или неоконченное высшее;
  • Опыт работы более 1 года на аналогичной позиции;
  • Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Выплата больничных и отпускных;
  • Белая зарплата 2 раза в месяц, СТРОГО без задержек;
  • Возможность ежеквартальных премий;
  • Компенсируется мобильная связь;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников с торжественными событиями за счет компании;
  • Бесплатная парковка.

Наш офис расположен по адресу: Московская область г. Долгопрудный дер. Грибки, Дмитровское шоссе дом 63а (мцд Водники ли метро Физтех)