
ЕКОМ КОМПАНИ
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Аренда помещений
- Договорная работа
- Планирование бюджета
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
Добрый день, наш будущий сотрудник!
KOOH — это национальный и эмоциональный бренд специй, №1 в России на Wildberries и Ozon. Наличие собственного производства позволяет нам создавать уникальный продукт с полным циклом контроля качества.
Мы создаем вкусы, которые вдохновляют! Наши бренды — Kooh, La Specia, TiSun — это не просто продукты, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.
Мы активно растем и для достижения новых высот нам нужен офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая комфорт и порядок в офисе, а также поддерживая административные процессы на высшем уровне.
Если ты любишь организовывать, решать задачи быстро и качественно, а также готов стать частью молодой и амбициозной команды, — тебе к нам!
Что тебя ждет в KOOH:
-
Справедливая зарплата: оклад 80 000 на руки на испытательный срок и 100 000 после испытательного срока.
-
Современный офис с комфортной атмосферой.
-
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
-
Официальное оформление, выплаты заработной платы дважды в месяц.
-
Возможность развиваться в динамично растущей компании с устойчивым положением на рынке.
-
Молодой и амбициозный коллектив, где каждый готов помочь.
-
Friendly-формат работы: никаких обращений на "Вы", комфортная атмосфера и отсутствие дресс-кода.
-
Уникальная возможность личного взаимодействия с основателями компании. Мы открыты для обмена опытом без излишней бюрократии.
-
Полный социальный пакет + ДМС после испытательного срока.
-
Техника и всё необходимое для работы предоставляется.
Чем предстоит заниматься?
-
Решение административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, техники, пропусков и т.д.
-
Организация переговоров, встреча клиентов в офисе.
-
Поддержка бухгалтерии в части документооборота и отчетности.
-
Еженедельный сбор актов у подрядчиков компании.
-
Координация поездок и командировок: бронирование отелей, билетов.
-
Вызов курьеров.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий.
-
Организация поздравлений сотрудников.
-
Выполнение личных поручений собственников компании.
Что мы ожидаем от кандидата?
-
Опыт работы офис-менеджером/личным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет.
-
Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
-
Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу).
-
Навыки работы с документами и отчетностью.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Знание офисной оргтехники.
-
Хорошее настроение и позитивный настрой!
Мы ждем твоего отклика! Если ты готов стать частью нашей команды и помогать создавать комфортные условия для работы, присылай свое резюме.
Вакансия открыта до 19.03.2025
KOOH — создаем вкусы, которые вдохновляют!