ЕКОМ КОМПАНИ

Офис-менеджер

80 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Аренда помещений
  • Договорная работа
  • Планирование бюджета
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хранение документов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление командировок
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Первичная бухгалтерская документация

Добрый день, наш будущий сотрудник!

KOOH — это национальный и эмоциональный бренд специй, №1 в России на Wildberries и Ozon. Наличие собственного производства позволяет нам создавать уникальный продукт с полным циклом контроля качества.

Мы создаем вкусы, которые вдохновляют! Наши бренды — Kooh, La Specia, TiSun — это не просто продукты, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.

Мы активно растем и для достижения новых высот нам нужен офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая комфорт и порядок в офисе, а также поддерживая административные процессы на высшем уровне.

Если ты любишь организовывать, решать задачи быстро и качественно, а также готов стать частью молодой и амбициозной команды, — тебе к нам!

Что тебя ждет в KOOH:

  • Справедливая зарплата: оклад 80 000 на руки на испытательный срок и 100 000 после испытательного срока.

  • Современный офис с комфортной атмосферой.

  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

  • Официальное оформление, выплаты заработной платы дважды в месяц.

  • Возможность развиваться в динамично растущей компании с устойчивым положением на рынке.

  • Молодой и амбициозный коллектив, где каждый готов помочь.

  • Friendly-формат работы: никаких обращений на "Вы", комфортная атмосфера и отсутствие дресс-кода.

  • Уникальная возможность личного взаимодействия с основателями компании. Мы открыты для обмена опытом без излишней бюрократии.

  • Полный социальный пакет + ДМС после испытательного срока.

  • Техника и всё необходимое для работы предоставляется.

Чем предстоит заниматься?

  • Решение административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, техники, пропусков и т.д.

  • Организация переговоров, встреча клиентов в офисе.

  • Поддержка бухгалтерии в части документооборота и отчетности.

  • Еженедельный сбор актов у подрядчиков компании.

  • Координация поездок и командировок: бронирование отелей, билетов.

  • Вызов курьеров.

  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

  • Организация поздравлений сотрудников.

  • Выполнение личных поручений собственников компании.

Что мы ожидаем от кандидата?

  • Опыт работы офис-менеджером/личным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет.

  • Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

  • Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу).

  • Навыки работы с документами и отчетностью.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Знание офисной оргтехники.

  • Хорошее настроение и позитивный настрой!

Мы ждем твоего отклика! Если ты готов стать частью нашей команды и помогать создавать комфортные условия для работы, присылай свое резюме.

Вакансия открыта до 19.03.2025

KOOH — создаем вкусы, которые вдохновляют!