В ОА ГК "Титан" открыта вакансия делопроизводителя.
Обязанности:
- Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, с занесением данных поступившего документа;
- Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям;
- Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправлять исполненную документацию по адресам;
- Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов;
- Следить за актуальностью номенклатуры документации;
- Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Требования:
- Среднее или высшее профессиональное образование, прохождение профессиональных курсов;
Должен знать:
- актуальные нормативы, определяющие процесс документооборота в организации;
- внутренние правила компании, регулирующие процессы документооборота в организации;
- действующие системы электронного оборота документов в организации;
- правила ведения базы данных документов организации;
- типовые сроки и принципы обращения с документами;
- требования к хранению документации;
- требования, предъявляемые законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
- нормы архивирования документов;
- нормативы составления описи документов по заданным критериям;
- правила функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
Должен уметь:
- выполнять работы с использованием компьютера на уровне уверенного пользователя со знанием стандартных программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook;
- вести диалог, грамотно излагать информацию (устно и письменно);
- расставлять приоритеты в процессе делового общения при выполнении поставленных задач.
Личностные качества:
- коммуникабельность;
- не конфликтность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
- "Белая" конкурентоспособная заработная плата;
- Рабочий день с 8-30 до 17-30, в пятницу сокращенный день до 16-30;
- Расширенный компенсационный пакет: частичная компенсация питания, пакет ДМС после прохождения испытательного срока;