Бизнес ассистент

IRBIS HR-сompany относится бережно и уважительно к каждому своему соискателю! Отвечаем быстро, приглашаем лучших в свой золотой кадровый резерв.

Мы ищем системного бизнес-ассистента, который возьмет на себя ключевые процессы, обеспечивая порядок, прозрачность и контроль.

Если вы умеете структурировать хаос, видите риски на два шага вперед и готовы быть тем, кто держит бизнес в порядке — нам по пути!

Что предстоит делать?

• Управление расписанием и встречами руководителя — контроль календаря, организация рабочих процессов, напоминания и логистика встреч.
• Организация и упорядочение процессов — систематизация рутинных задач, контроль сроков, внедрение четких алгоритмов работы.
• Наведение порядка в команде — контроль сроков выполнения задач, настройка внутренних процессов и распределение ответственности.
• Документооборот и координация корреспонденции — контроль договоров, работа с юридическими и финансовыми документами.
• Работа с подрядчиками — поиск, заключение договоров, контроль исполнения обязательств.

Кого мы ищем?

• Вас называют "душнилой", потому что вы не пропустите ни одной детали и всегда добиваетесь выполнения задач.
• Вы обладаете высокой самоорганизацией и умеете управлять рабочими процессами в режиме многозадачности.
• У вас системное мышление — вы понимаете, как одна задача влияет на весь бизнес.
• Вы умеете анализировать и структурировать информацию, создавая из хаоса четкие схемы работы.
• Внимательны к деталям, грамотно пишете и общаетесь.
• Уверенно владеете Microsoft Office, Google-сервисами, CRM-системами.

Что предлагаем?

Оклад 40 000 ₽ на руки.

График 5/2

Перспективы карьерного роста — возможность взять на себя больше ответственности и вырасти в стратегическую роль.

Работа в структурированной среде, где ценится системность и проактивность.

Компания стабильно развивается уже 8 лет и предлагает комфортные условия для работы.

Если вам важно не просто "делать задачи", а создавать чёткую, управляемую систему, которая работает без хаоса и сбоев, — отправляйте отклик!