MAGNUM

Ассистент Менеджера

Не указана
  • Шымкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Outlook Express
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • База данных: Outlook
  • Документальное сопровождение
  • Согласование договоров
  • MS Outlook
  • СЭД
  • Обучение и развитие
  • Работа в команде
  • Документооборот
  • MS PowerPoint
  • Excel
  • Microsoft Office
  • Опытный пользователь ПК
  • Коммуникация
  • Управление временем

В нашей команде вам предстоит:

  • Обеспечение своевременного информационного сопровождения процессов Коммерческого Департаменте;
  • Подписание Договоров\Дополнительных соглашений\Приложений у руководства;
  • Получение счетов на предоплату\оплату, осуществление оплат;
  • Ведение документооборота (консолидация в сетевых папках);
  • Согласование служебных записок в системе электронного документооборота;
  • Своевременное заведение заявок на оплату;
  • Составление и предоставление непосредственному руководителю сводных и прогнозных таблиц по запросам;
  • Ведение необходимых реестров;
  • Эффективное взаимодействие с финансистами и контрагентами на предмет предоставления всех необходимых документов для корректного ведения документооборота.

Важно, чтобы у вас были:

  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Основы документооборота
  • Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Хорошая коммуникабельность.

#могувмагнум #магнуммен