Ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, деловых мероприятий.
• Ведение деловой переписки, оформление и контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка материалов для встреч, презентаций и отчетов.
• Координация взаимодействия с сотрудниками компании, клиентами и партнерами.
• Организация документооборота, архивирование документов, работа с корреспонденцией.
• Помощь в подготовке и проведении совещаний и встреч (подготовка повестки, составление протоколов).
• Выполнение различных поручений руководителя по мере необходимости.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, организация деловых поездок и командировок.

Требования:

• Опыт работы в должности ассистента руководителя или офис-менеджера будет плюсом.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям.
• Опыт работы с документацией, знание офисных программ (MS Office, Google Docs и т.д.).
• Инициативность, ответственность, способность работать в условиях многозадачности.
• Способность работать в команде и выдерживать стрессовые ситуации.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Гибкий график работы.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Комфортные условия труда.
• Обучение и поддержка на всех этапах работы.