КИС ИСТОК

Помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловой этикет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Протоколирование
  • Деловое общение
  • Организация работы приемной
  • Деловая коммуникация

Компания инжиниринга и строительства «ИСТОК» входит в контур организаций Госкорпорации «Росатом»

Основной вид деятельности нашей компании — это инженерные изыскания, проектирование, управления проектами строительства, а также технические консультации в областях для организаций атомной отрасли.

Мы ждем в нашу команду людей, готовых решать амбициозные задачи и участвовать в масштабных проектах!

Вам предстоит:

  • Организовывать совещания, встречи, переговоры;
  • обеспечивать внешние и внутренние коммуникации, организовывать прием посетителей, заказывать пропуски, осуществлять сопровождение;
  • организовывать рассмотрение и подписание на бумажном носителе документов руководителя (генерального директора/заместителя генерального директора);
  • составлять и корректировать ежедневный график работы руководителя (генерального директора/заместителя генерального директора);
  • поддерживать базу деловых контактов руководителя (генерального директора/заместителя генерального директора) в актуальном состоянии
  • организовывать командирование, трансфер, проживание, сдачу отчетности руководителя (генерального директора/заместителя генерального директора) по результатам командирования;
  • протоколировать по поручению руководителя совещания, встречи, переговоры с его участием, оформлять протоколы по их итогам, осуществлять рассылку протоколов участникам данных мероприятий и контролировать сроки исполнения поручений согласно протоколам
  • организация рассмотрения и подписания на бумажном/электроном носителе документов;

  • внесение в электронную систему документооборота резолюций руководителя (генерального директора/заместителя генерального директора) по результатам рассмотрения документов на бумажном/электронном носителе;

  • контроль за соблюдением сроков исполнения поручений.

Мы ожидаем от Вас:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в организациях атомной отрасли является преимущественным;

  • Продвинутый пользователь ПК (знание программы ЕОСДО будет являться преимуществом);

  • Высокий уровень коммуникативных навыков, ответственность, исполнительность, усидчивость и внимание к деталям.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Участие в инновационных проектах, реализуемых в атомной отрасли;
  • Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста, от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
  • Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса, выплачиваемого по итогу ежегодной оценки результатов деятельности;
  • ДМС;
  • Команда профессионалов

Уважаемые соискатели, если Вас заинтересовала наша вакансия, ждем Ваш отклик!