Комплектэнергоучет

Секретарь коммерческого отдела

70 000 - 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим менеджерам по продажам;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Передача заявлений работников на отпуск, отгулы, свой счет, и т.п. в отдел персонала.

- Выполнение поручений руководителя.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

  • Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;

  • Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» или CRM;

  • Базовые знания 1С, офисного пакета программ;

  • Умение использовать оргтехнику.

  • Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

  • Работа в организации, осуществляющей поставки теплотехнического оборудования для многочисленных объектов в Санкт-Петербурге и регионов России, с многолетней историей - более 30-ти лет на отраслевом рынке.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Офис около метро Нарвская - 8 минут пешком.