- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;
- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;
- Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим менеджерам по продажам;
- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;
- Обеспечение хранения документов.
- Передача заявлений работников на отпуск, отгулы, свой счет, и т.п. в отдел персонала.
- Выполнение поручений руководителя.
- Работа с офисной техникой.
Требования:
-
Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
-
Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» или CRM;
-
Базовые знания 1С, офисного пакета программ;
-
Умение использовать оргтехнику.
-
Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- Работа в организации, осуществляющей поставки теплотехнического оборудования для многочисленных объектов в Санкт-Петербурге и регионов России, с многолетней историей - более 30-ти лет на отраслевом рынке.
- Оформление по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
- ДМС после испытательного срока.
- Офис около метро Нарвская - 8 минут пешком.