Обязанности:
- Сбор тендерной документации, предоставление данных, получение необходимых документов. запрашиваемых для тендера. Заполнение анкет, СОПД для тендеров (заполнение и согласование).
- Правка договоров, подготовка договоров на подписание, составление листов согласований.
- Составление простых договоров, дополнительных соглашений, приложений, писем, заявлений, доверенностей, приказов.
- Взаимодействие с государственными органами (ФНС, Россреест, ФСТЭК, РосТехНадзор, РосПатент, суды, нотариат, СРО, банки), взаимодействие с коммерческими организациями в рамках выполнения трудовых обязанностей.
- Составление запросов.
- Изготовление доверенностей.
- Учёт и ведение реестров входящей/исходящей документации, технические функции (изготовление и заверение копий документов, поддержание наличия заверенных копий документов, отправка и получение корреспонденции), выполнение секретарских обязанностей.
- Ведение и поддержание в рабочем состоянии внутреннего юридического сервисного ресурса.
- Составление и ведение реестров внутренней локальной документации, в том числе реестра доверенностей.
- Проверка контрагентов.
- Образование высшее или незаконченное высшее по данному профилю;
- Желателен опыт работы от 1 года с аналогичными обязанностями;
- Знание компьютера и программ MS Office, Outlook, Консультант - продвинутый пользователь;
- Общие представления по гражданско-правовой и корпоративной тематике;
- Желательно знание программ Excel, Adobe Acrobat;
- Аккуратность, ответственность, хорошая память, коммуникабельность, внимательность, грамотность, исполнительность.
Надежность:
- Работа в стабильной компании, присутствующей на рынке 30 лет. Мы работаем по всей России;
- Официальное оформление с первого рабочего дня + соц. пакет;
- График работы с 10.00 до 19.00;
- Собственный бизнес-центр класса A с комфортными и просторными кабинетами.
Развитие сотрудников:
- Постоянное профессиональное развитие, обучение и сертификация;
- Ежегодные программы обучения;
- Опытный наставник для каждого нового сотрудника;
- Возможность работать в команде профессионалов-единомышленников.
Заботу о сотрудниках:
- ДМС, включающий стоматологию (через год работы в компании);
- Страхование выезжающих за рубеж;
- Офисный врач и вакцинация от гриппа в офисе;
- Дополнительные дни отпуска за стаж работы в Компании;
- Собственная авто- и велопарковки;
- Кофе-румы с неограниченным вкусным кофе и чаем для сотрудников;
- Собственное кафе на территории офиса;
- Подарки детям сотрудников к новому году.