Офис-менеджер

Привет,

у нас открыта вакансия Офис-менеджер в офис Москва-Сити. Оперативно готовы пообщаться и дать обратную связь.

Пиши нам, приходи на кофе, всё обсудим.

Основные задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса, в том числе закупка необходимого для гостей и руководства компании;
• приём и распределение телефонных звонков (внутренние и внешние);.
• подготовка и бронирование переговорных под совещания в Календаре Outlook, (поддержание в надлежащем виде переговорных комнат);
• подготовка, проверка, визирование документов;
• встреча гостей Компании (чай/кофе);
• работа с курьерскими службами и штатными курьерами Компании: входящая и исходящая корреспонденция, также, учет всех отправлений и получений в реестре;
• оформление пропусков в бизнес-центр: гости, автомобили, паркинг.
• работа в 1С: заведение поступающих счетов в систему, отслеживание этапов оплат;
• помощь в оформлении отчётов по командировкам и представительским расходам;
• подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов, презентаций;
• Выполнение поручений руководства компании.

О компании "IVA Technologies" —

ИТ аккредитованная большая ИТ компания, занимающаяся разработкой своих продуктов в области корпоративной коммуникации (системы видеоконференцсвязи, мессенджеры, IP телефония, нейросети и прочее).

Разрабатываем экосистему корпоративных коммуникаций IVA MCU. В экосистему IVA входят: корпоративный мессенджер IVA Connect, платформа видеоконференцсвязи IVA MCU, облачная платформа видеоконференцсвязи «ВКурсе», бизнес-помощник на основе искусственного интеллекта IVA GPT, система управления и мониторинга IVA MS, сервер корпоративной телефонии IVA CS, линейка IP-телефонов, видеотерминалы IVA Room и IVA Largo, пограничный контроллер сессий IVA SBC и другие.

На рынке уже 7 лет и наши продукты хорошо зарекомендовали себя как отличное корпоративное решение и уже широко применяются не только физическими лицами, но и в бизнесе, государственном управлении, образовании, здравоохранении, судопроизводстве, безопасности.

Компания активно растёт, сейчас нас 450+ человек, продолжаем расширяться и дальше. У нас планы на следующие 7-10 лет вперед.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу :)

• у нас классная атмосфера и неформальное общение;
• мы уважаем и ценим труд наших коллег;
• помогаем друг другу и вместе отдыхаем;
• у множество интересных задач;
• возможность расти, развиваться и занимать новые должности в рамках компании.

Технически мы ищем Офис-менеджера, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если в тебе это откликается, пиши! Было бы здорово, если бы вместе с откликом ты написал о себе пару слов, что тебе интересно, чем откликнулась тебе эта вакансия.

Да, кстати:

• Оформляем официально с первого дня работы.
• После испытательного срока - ДМС.
• Предоставляем необходимое для работы оборудование.
• Современный офис в одной из башен Москва-Сити. Да и мы не душные :))