Задачи
- Документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми
- Согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами
- Контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам
- Заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие)
- Коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов
- Согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов
- Взаимодействие с подрядчиками для реализации офлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой
- Взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт
- Администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и другое
- Возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest
Наши ожидания
- Понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании (маркетинг)
- Опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет
- Внимательность, системность, ответственность, скорость