Ассистент по документообороту

Добрый день!

Мы - производственно-торговая компания "Ротоснаб".

С 2014 года занимаемся производством изделий из пластика.

Являемся лидерами рынка, реализовали проекты для 1060+ компаний, включая Мираторг, Mozabrick, Комус, Hausmann и другие.

Наша основная концепция - импортозамещение.

Сейчас у нас открыто несколько вакансий, мы в поисках ответственного и внимательного ассистента в наш отдел продаж.

Чем предстоит заниматься?

• обеспечивать операционную деятельность отдела продаж по вопросам документооборота;
• работать в 1С:ERP, формировать закрывающие документы, оформлять карточки договоров, спецификации;
• работать в ЭДО, взаимодействовать с бухгалтерией, выгружать подписанные документы, принимать и сортировать входящую корреспонденцию;
• взаимодействовать с отделом продаж, снабжения и логистики, складом по вопросам заказов и доставок;
• формировать отчеты по запросу Исполнительного директора, вести протоколы собраний, контролировать выполнения поставленных задач.

Что мы предлагаем?

• Работу в стабильно растущей компании с твёрдым продуктом (с 2021 года мы выросли в 3 раза);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, оформление по ТК, белая ЗП;
• Прозрачная система мотивации (оклад 60.000 рублей на руки);
• Молодой и проактивный коллектив: у нас еженедельные корпоративы, выставочные и праздничные мероприятия, корпоративный спорт, мы всегда идём на помощь друг другу :)

Кого мы ищем?

• Вы раннее работали на аналогичных позициях более 1 года;
• Вы опытный пользователь ПК (Outlook, Microsoft Office, ЭДО, Битрикс24);
• Понимаете процессы документооборота на предприятии и раннее работали в ERP-системах.

Будет преимуществом, если вы:

• Исполнительны, умеете работать в команде, обладаете аналитическим складом ума;
• Понимаете основы оформления первичной документации, договоров;
• Структурированы и внимательны.

*Мы готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, мы поможем научиться новому

Важное качество членов нашей команды - это внимательность, поэтому в сопроводительном письме укажите название и автора Вашей любимой книги.

Ждем Вашего отклика и до встречи!