5 элемент

Помощник руководителя со знанием английского языка

Не указана
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Команда 5 элемента предлагает возможность построить свою успешную карьеру вместе с нами!

Сейчас мы находимся в поисках Личного помощника со знанием английского языка.

Обязанности:
  • ответы на электронные письма в том числе на английском языке и ответ на телефонные звонки;

  • планирование встреч, совещаний; управление календарем руководителя, напоминание о важных событиях;

  • организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов;

  • взаимодействие со всеми отделами компании для сбора информации или решения оперативных вопросов;

  • организация встреч с поставщиками;

  • подготовка кратких сводок по ключевым показателям;

  • подготовка и оформление презентаций, отчетов, договоров;

  • контроль выполнения задач по проектам; напоминание о сроках и отслеживание прогресса;

  • подготовка кратких аналитических справок для принятия решений;

  • сбор различной информации по запросу.

Требования:
  • оконченное высшее образование;
  • уверенное владение английским языком (в т.ч. устный и письменный перевод). Достаточный уровень для осуществления синхронного перевода во время встреч и переговоров;
  • опыт работы от 2 лет в должности помощника руководителя/ секретаря руководители/ персонального ассистента;

  • уверенный пользователь ПК;

  • умение работать с документами; знание корпоративной и деловой этики;

  • исполнительность, внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность.

Мы предлагаем:

  • работу в компании с четко выстроенными бизнес-процессами;
  • официальное оформление с первого дня;
  • удобный график работы 5/2;
  • комфортабельный уютный офис рядом с метро;
  • действующая профсоюзная организация: путевки в детские оздоровительные лагеря, материальная помощь при рождении ребенка, оказание материальной помощи в связи с оздоровлением/лечением, участие в экскурсионных поездках;
  • подарки от компании на Новый год;
  • дополнительный оплачиваемый выходной в честь Дня рождения;
  • оплату компанией 50% стоимости единого спортивного абонемента Allsports;
  • крутой коллектив, во главе с современными руководителями;
  • гарантированный карьерный рост для лучших сотрудников.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1400256/detail-public/