
Staffberry
Офис - менеджер в строительную компанию
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Наша компания является многопрофильной строительной компанией, специализирующейся на оказании различных услуг в строительстве.
За время присутствия на рынке накопили бесценный опыт. Выступаем не только в роли генеральных подрядчиков, но так же занимаемся демонтажем зданий и сооружений. На территории Москвы и области снесено нами огромное количество сооружений.
В нашем распоряжении имеется личная автобаза площадью 5000 кв.м. и более 60-ти единиц строительной техники.
В связи с расширением ищем в нашу дружную команду офис - менеджера!
Чем именно тебе предстоит заниматься:
- Ведение документооборота, журналов входящей\исходящей корреспонденции, делопроизводство;
- Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов, распределение входящих звонков и запросов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за поддержанием порядка;
- Сбор заявок и заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, товаров/продуктов для офиса, контроль наличия остатков данных ТМЦ;
- Встреча, прием посетителей и гостей офиса;
- Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Подготовка всего необходимого для поздравления партнёров и коллег с праздниками;
- Контроль и курирование работы курьера.
Поговорим о наших ожиданиях:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства, в том числе кадрового (понимать какие документы нужны для трудоустройства, сбор и передача их сотруднику отдела кадров);
- Знание делового этикета;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- Умение работать с офисной оргтехникой;
А мы в свою очередь обеспечим условия для комфортной работы:
- График работы 5/2, 9:00-18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Офис в шаговой доступности от метро;
- Чай, кофе и сладкие угощения в офисе;
- Насыщенная корпоративная культура и приятный коллектив;
- Ждем вас в нашей команде профессионалов и единомышленников!
P.S. даже если ты считаешь, что твоего опыта недостаточно, не стесняйся отправлять нам свое резюме. Мы его внимательно рассмотрим и, возможно, найдем подходящую позицию. До встречи!