Staffberry

Офис - менеджер в строительную компанию

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Наша компания является многопрофильной строительной компанией, специализирующейся на оказании различных услуг в строительстве.

За время присутствия на рынке накопили бесценный опыт. Выступаем не только в роли генеральных подрядчиков, но так же занимаемся демонтажем зданий и сооружений. На территории Москвы и области снесено нами огромное количество сооружений.

В нашем распоряжении имеется личная автобаза площадью 5000 кв.м. и более 60-ти единиц строительной техники.

В связи с расширением ищем в нашу дружную команду офис - менеджера!

Чем именно тебе предстоит заниматься:

  • Ведение документооборота, журналов входящей\исходящей корреспонденции, делопроизводство;
  • Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов, распределение входящих звонков и запросов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за поддержанием порядка;
  • Сбор заявок и заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, товаров/продуктов для офиса, контроль наличия остатков данных ТМЦ;
  • Встреча, прием посетителей и гостей офиса;
  • Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Подготовка всего необходимого для поздравления партнёров и коллег с праздниками;
  • Контроль и курирование работы курьера.

Поговорим о наших ожиданиях:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делопроизводства, в том числе кадрового (понимать какие документы нужны для трудоустройства, сбор и передача их сотруднику отдела кадров);
  • Знание делового этикета;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
  • Умение работать с офисной оргтехникой;

А мы в свою очередь обеспечим условия для комфортной работы:

  • График работы 5/2, 9:00-18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис в шаговой доступности от метро;
  • Чай, кофе и сладкие угощения в офисе;
  • Насыщенная корпоративная культура и приятный коллектив;
  • Ждем вас в нашей команде профессионалов и единомышленников!

P.S. даже если ты считаешь, что твоего опыта недостаточно, не стесняйся отправлять нам свое резюме. Мы его внимательно рассмотрим и, возможно, найдем подходящую позицию. До встречи!