Помощник директора

Крупное региональное авиапредприятие приглашает на работу Помощника директора.

Нам нужно, что бы Вы:

• Осуществляли подготовку совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, подготовка протоколов);
• Вели документооборот (обработка входящей/исходящей документации, подготовка писем и документов, в т.ч. подготовка и оформление конвертов для отправки Почтой России, курьерскими службами);
• Контролировали и подготавливали отчеты руководителю по исполнительской дисциплине;
• Рассматривали и осуществляли подготовку служебной документации при передаче на подписание руководителю;
• Вели деловую переписку по поручению руководителя;
• Быстро и качественно осуществляли поиск и систематизацию необходимой руководителю информации;
• Осуществляли travel-поддержку руководителя, подготовку документов для составления авансовых отчетов;
• Встречали посетителей руководителя;
• Вели табель учета рабочего времени на руководителей авиапредприятия.

Профессиональные требования:

• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение работать в офисных программах, СЭД, сайт Почта России;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Многозадачность;
• Позитивное мышление;
• Обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, пн-чт 08:30 - 17:15, пт 08:30-16:00, обеденный перерыв 12:15-12:45;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Доставка от Площади Калинина в офис и обратно служебным транспортом.