Старший офис-менеджер проекта

О нас:

АО «АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – Генеральный подряд и инжиниринг в строительстве - реализует комплексное управление проектами по строительству и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры - дорог, мостов, набережных, путепроводов, развязок и пр.

На рынке с 2000 года

Ключевые задачи:

• Систематизация документооборота.
• Контроль сроков исполнения ключевых задач, находящихся в красной зоне по участку строительства.
• Ведение протоколов совещаний.
• Внесение и контроль исполнения задач протоколов совещаний в 1С.
• Отслеживание, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции.
• Внесение входящей/исходящей корреспонденции в 1С.
• Подготовка корреспонденции для согласования с руководителем.
• Контроль остатков, формирование заявок на обеспечение канцелярскими принадлежностями.
• Сбор отчётной информации по подразделению в рамках должностных обязанностей.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов; составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Образование высшее.
• Навыки систематизации документооборота.
• Письменная и устная грамотность.
• Умение вести протокол совещаний.
• Навыки офисного этикета.
• Умение работать в 1С: Документооборот.
• Знание MS Office (WORD, Excel, Power Point).
• Владение офисной техникой (сканер, принтер, плоттер).
• Ответственность.
• Инициативность.
• Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной дорожно-строительной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами.
• Официальное трудоустройство с первого дня, «белую» заработную плату.
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Профессиональный и личностный рост.
• Корпоративные льготы: корпоративную сотовую связь, программы лояльности от партнеров (скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, скидки на квартиры у партнера-застройщика, обучение в автошколе).
• Спортивные и культурные мероприятия, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративную библиотеку.
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников.
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС, диспансеризация, вакцинация.
• Место работы: штаб строительства м. Улица Дыбенко, Кудрово, Мурманское шоссе, д. 1 (рядом с ТЦ "Мега Дыбенко").