
Терра Импэкс
Администратор офиса/Офис-менеджер (Академгородок)
50 000 - 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Управление документооборотом
- Организация работы приемной
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация мероприятий
- Управление офисами компании
- Административно-хозяйственная деятельность
Компания "Тэрра Импэкс" приглашает приветливую хозяйку главного офиса на должность "Администратор офиса" в Академгородке.
Наши ожидания:
- Организация встречи гостей и клиентов офиса (редкие);
- Работа с документацией и входящей корреспонденцией;
- Помощь в организации рабочего времени руководителя;
- Приём телефонных звонков/перевод;
- Обеспечение жизнедеятельность офиса (вода, чай\кофе, обеды, канцелярия);
- Координирование и контроль работы внештатных служб;
- Организация корпоративных мероприятий совместно со службой маркетинга;
- Создание атмосферы уюта в офисе.
Наши требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в должности офис-менеджера (обязателен);
- Высшее образование (желательно, но необязательно);
- Приветливость, отзывчивость, контактность, про-активность;
- Внимательность к своей работе и окружению;
- Желание развиваться в должности и приобретать новые компетенции.
Мы предлагаем:
- Профессиональный и гостеприимный коллектив;
- Интересные нестандартные задачи;
- Возможность влиять на развитие компании.
- Комфортное рабочее место в новом офисе центра Академгородка