Терра Импэкс

Администратор офиса/Офис-менеджер (Академгородок)

50 000 - 60 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение звонков
  • Управление документооборотом
  • Организация работы приемной
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Организация мероприятий
  • Управление офисами компании
  • Административно-хозяйственная деятельность

Компания "Тэрра Импэкс" приглашает приветливую хозяйку главного офиса на должность "Администратор офиса" в Академгородке.

Наши ожидания:

  • Организация встречи гостей и клиентов офиса (редкие);
  • Работа с документацией и входящей корреспонденцией;
  • Помощь в организации рабочего времени руководителя;
  • Приём телефонных звонков/перевод;
  • Обеспечение жизнедеятельность офиса (вода, чай\кофе, обеды, канцелярия);
  • Координирование и контроль работы внештатных служб;
  • Организация корпоративных мероприятий совместно со службой маркетинга;
  • Создание атмосферы уюта в офисе.

Наши требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы в должности офис-менеджера (обязателен);
  • Высшее образование (желательно, но необязательно);
  • Приветливость, отзывчивость, контактность, про-активность;
  • Внимательность к своей работе и окружению;
  • Желание развиваться в должности и приобретать новые компетенции.

Мы предлагаем:

  • Профессиональный и гостеприимный коллектив;
  • Интересные нестандартные задачи;
  • Возможность влиять на развитие компании.
  • Комфортное рабочее место в новом офисе центра Академгородка