АФЛТ-Системс

Делопроизводитель

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint

О компании:


ООО «АФЛТ-Системс»– официально аккредитованная в Минцифры ИТ-компания, основанная в сентябре 2022 года. Входит в состав Группы компаний «Аэрофлот». Основное направление деятельности– внедрение, проектирование и реализация ключевых инициатив и проектов Группы компаний «Аэрофлот» в области информационных технологий.

Обязанности:

  • Участие в разработке и актуализации управляющих документов;
  • Экспертиза и редактирование проектов документов, писем;
  • Оказание консультативной, методической и практической помощи работникам компании при подготовке ими проектов документов;
  • Контроль соблюдения требований к оформлению и согласованию документов в системе ЭДО;
  • Прием, отправка, обработка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • Координация работы почтовых и курьерских служб;
  • Контроль и оптимизация схем движения документов;
  • Формирование и актуализация номенклатуры дел;
  • Проведение экспертизы ценности документов;
  • Организация оперативного и архивного хранения документов;
  • Контроль исполнения поручений генерального директора и его заместителей;
  • Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации в рамках функционала группы;
  • Участие в организационно-протокольном обеспечении внутрикорпоративных и представительских мероприятий с участием генерального директора;
  • Заказ пропусков.
Требования:
  • Опыт работы в сфере делопроизводства или административной деятельности от 3-х лет;
  • Высшее образование;
  • Знание основ и стандартов делопроизводства;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы в системе электронного документооборота;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Внимательность, организованность, ответственность, исполнительность, отзывчивость.
Условия:
  • Работа в аккредитованной ИТ компании.
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и "белая" заработная плата.
  • Пакет ДМС.
  • Специальные условия на покупку авиабилетов для тебя, твоей семьи и твоих родителей.
  • Команда профессионалов, в кругу которых ты не будешь брошен один на один с проблемой.
  • Индивидуальный подход к профессиональному росту и развитию внутри компании.
  • Участие в конференциях различного уровня, лабораториях, помощь и поддержка в научных проектах.
  • Возможность гибридного режима работы.