Главный специалист Административного отдела

• Организация работы по административной поддержке филиалов Компании (документооборот, аренда офисов, организация служебных командировок и поездок, размещение гостей, представительские расходы, связь, охрана, ИТ-услуги, клининг, такси, курьерские службы и др.);
• Комплексная работа с поставщиками услуг и МТР (управление закупками для офисов услуг, оборудования, запасных частей, расходных материалов, канцелярских товаров, офисной мебели, и др.);
• Договорная работа (согласование проектов договоров, ведение реестра, контроль исполнения условий договоров, заключение дополнительных соглашений);
• Организация работы по корпоративному транспорту (сбор и контроль маршрутных листов, страхование автомобилей);
• Организация маркетинговых мероприятий (организация участия Компании в выставках, деловых встреч, PR-кампаний, подготовка сувенирной и рекламной продукции, взаимодействие с подрядчиками, дизайнерами);
• Управление корпоративным сайтом;
• Организация корпоративных мероприятий (поздравительные кампании, социальная работа, и др.);
• Методическое и документационное обеспечение деятельности Компании (разработка шаблонов документов, служебных стандартов, положений, регламентов и других нормативно-распорядительных документов);
• Подготовка отчетных документов о работе Административного отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с поставщиками услуг и МТР;
• Опыт разработки организационно-распорядительной документации;
• Опытный пользователь ПК, отличное владение пакетом MS Office.

Личные качества:

• Ориентация на результат, системное мышление, способность работать в режиме многозадачности, организаторские способности, внимание к деталям, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• Заработная плата от 100 000 т. р. до вычета НДФЛ, по итогам собеседования;
• Корпоративная связь;
• Полис ДМС (после испытательного срока);
• Компенсация занятий спортом (после испытательного срока).