НИИ Солитон

Секретарь-делопроизводитель

40 000 - 45 000 RUR
  • Уфа
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Внутренняя документация
  • первичная обработка документации
Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за документами и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей.
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Требования:
  • Высшее (среднее профессиональное) образование.
  • Умение вести процесс документооборота в организации.
  • Знание норм ведения деловой переписки;
  • Знание принципов делового общения.
  • Знание правил эксплуатации офисного оборудования.
  • Опыт работы от 2-х лет.
Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ.