Бизнес-ассистент для ТОП-руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента для ТОП-руководителя, который станет надежным помощником и возьмет на себя задачи, требующие организованности, гибкости, ответственности и контроля. Эта роль предполагает широкий круг обязанностей с фокусом на контроль исполнения поручений и таймменеджмент.

О компании:

ГЛС — это ведущая IT-компания, разрабатывающая инновационные SaaS-решения для автобизнеса. Мы успешно работаем на рынке более 20 лет, а с 2020 года активно масштабируемся, создавая передовые продукты:

ГЛС — экосистема решений для управления автобизнесом.

Maike.help — AI-помощник для руководителей.

Сейчас мы находимся на этапе стремительного роста и расширения. Впереди новые продукты, новые рынки и масштабирование. И нам нужны талантливые люди, готовые вместе с нами двигать индустрию вперед!

Эта работа для вас, если вы хотите стать частью команды, брать на себя задачи разного масштаба и помогать эффективно управлять временем.

Обязанности:
Административная работа:

• Ведение календарей руководителей (с учетом часовых поясов и загрузки по проектам)
• Работа с различными видами календарей, в том числе Fasti.me
• Формирование повестки совещаний и протоколирование встреч, в том числе на английском языке.
• Контроль исполнения поручений.
• Работа с почтой, чатами и коммуникация с коллегами.
• Поиск информации по запросу руководителей.
• Планирование и помощь в организации выездных мероприятий

Тревел-поддержка:

• Визовое сопровождение: оформление документов на визы как «под ключ, так и в сотрудничестве с агентствами.
• Поиск и подбор вариантов перелета/передвижения с учетом предпочтений руководителя (по времени, виду транспорта, тарифу и классу обслуживания и пр.)
• Бронирование авиабилетов и дополнительных услуг
• Подбор отелей
• Управление мобильной связью (подключение услуг роуминга, пополнение баланса)
• Коммуникация с представителями отелей/авиакомпаний и других контрагентов по возникающим вопросам.
• Помощь с переводами документов самостоятельно + организация нотариально-заверенных переводов.

Требования:

• Высшее (или профильное) образование.
• От 3 до 5 лет опыта работы в роли ассистента или секретаря.
• Владение английским языком является преимуществом.
• Ответственность, умение структурировать информацию и высокая степень организованности и контроля.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату
• Возможность профессионального роста
• Уютный офис на севере Москвы (р-н Лианозово) с видом на парк
• Дружный коллектив и лояльное руководство
• Посещение интересных мероприятий
• Чай и печеньки с коллегами и вкусные обеды на уютной кухне офиса

Присоединяйтесь к нам!

Если вам хочется делать значимые проекты, работать в крутой команде и расти профессионально, мы будем рады видеть вас в ГЛС!