
Beeline, ТМ
Специалист по внутреннему взаимодействию (Reception)
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Офисная техника
- Электронный документооборот
-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Компании;
-
Передает, согласно резолюции руководителя, документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает электронные бланки данных;
-
Ведет электронный журнал учета прохождения документов и осуществляет контроль за их исполнением;
-
Отправляет исполненную документацию по адресатам;
-
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
-
Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;
-
Отправляет документы/посылки в региональные отделения;
-
Оформляет и отправляет корреспонденцию через государственную почтовую службу;
-
Осуществляет проверку наличия и правильности оформления всех необходимых документов для создания приказов на командировки;
-
Обеспечивает подразделения Компанию хозяйственными товарами.
-
Высшее образование;
-
Владение ПК, офисной техникой и офисных программ;
-
Способность извлекать, обрабатывать, анализировать данные и выводить результаты;
-
Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-
Умение работать с большим потоком документов;
-
Умение вести коммуникации с внутренними и внешними клиентами, знания делового этикета;
-
Личные качества:грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, внимательность, усидчивость, исполнительность;
-
Приветствуется опыт работы в данной сфере.
- Полный социальный пакет
- Уютный офис в центре города
- Крутая команда и стабильная Компания