Beeline, ТМ

Специалист по внутреннему взаимодействию (Reception)

Не указана
  • Бишкек
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Офисная техника
  • Электронный документооборот
Обязанности:
  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Компании;

  • Передает, согласно резолюции руководителя, документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает электронные бланки данных;

  • Ведет электронный журнал учета прохождения документов и осуществляет контроль за их исполнением;

  • Отправляет исполненную документацию по адресатам;

  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

  • Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

  • Отправляет документы/посылки в региональные отделения;

  • Оформляет и отправляет корреспонденцию через государственную почтовую службу;

  • Осуществляет проверку наличия и правильности оформления всех необходимых документов для создания приказов на командировки;

  • Обеспечивает подразделения Компанию хозяйственными товарами.

Требования:
  • Высшее образование;

  • Владение ПК, офисной техникой и офисных программ;

  • Способность извлекать, обрабатывать, анализировать данные и выводить результаты;

  • Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  • Умение работать с большим потоком документов;

  • Умение вести коммуникации с внутренними и внешними клиентами, знания делового этикета;

  • Личные качества:грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, внимательность, усидчивость, исполнительность;

  • Приветствуется опыт работы в данной сфере.

Условия:
  • Полный социальный пакет
  • Уютный офис в центре города
  • Крутая команда и стабильная Компания