Русклимат

Менеджер по документации

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

ТПХ "Русклимат" – Компания с историей успеха в 27 лет, ведущий производитель и дистрибъютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

Вакансия открыта в ООО «КИТ» (Аккредитованная ИТ-компания, входящая в ТПХ «РУСКЛИМАТ»).

ООО «КИТ» СЕГОДНЯ:

  • 250+ высококвалифицированных ИТ-специалистов с головным офисом в Москве и присутствием в 26 городах России во всех часовых поясах;
  • 6 центров обработки данных, более 800 виртуальных серверов, более 8000 единиц ИТ-оборудования на поддержке;
  • Уникальные компетенции в бизнес-процессах торгово-промышленного комплекса: WMS, ERP, CRM, MES, BI, НСИ, MDM, IOT, ITSM;
  • 80 000+ обращений в год, 250+ ИТ-услуг, 50+ бизнес-приложений, 160+ проектов высокой сложности;

Обязанности:

  • Поддержка ИТ-компании в вопросах документооборота.
  • Организация процесса управления распорядительными документами (приказы, распоряжения): разработка шаблонов РД, выпуск распоряжений, ведение реестра документов, организация ознакомления с РД, контроль исполнения РД.
  • Подготовки ключевых совещаний, подготовка необходимых документов, организация и контроль ведения протоколов, контроль распоряжений.
  • Разработка и утверждение стандарта по Делопроизводству.
  • Разработка и утверждение стандарта по Системе внутренних документов.
  • Разработка и утверждение стандарта по Построению, изложению, оформлению и содержанию НМД.
  • Разработка и утверждение стандарта по Кодированию внутренних документов.
  • Формирование плана разработки нормативной и рабочей документации.
  • Разработка шаблонов рабочей документации.
  • Централизованное ведение документации на бумажных и электронных носителях. (Confluence, Naumen, 1C).
Требования:
  • Понимание основ делопроизводства.
  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, единой системы делопроизводства, организации делопроизводства, схемы документооборота.
  • Желательно знание ГОСТ Р ИСО 9001
  • Уверенный пользователь 1С, MS Office, Confluence
  • Иностранный язык - Английский B1, Степень владения - Технический
Мы предлагаем:
  • Работу в аккредитованной ИТ-компании;
  • Центральный офис у метро «Водный стадион»;
  • ДМС со стоматологией;
  • Профессиональное развитие: курсы, тренинги и базы знаний;
  • Поддержку менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии;
  • Интересную работу в крупнейшем международном торгово-производственном Холдинге, концентрирующемся на опыте ведущих мировых производителей индустрии климата;
  • Корпоративные мероприятия и дружный коллектив;
  • Скидки на продукцию для сотрудников компании;
  • Свободный стиль в одежде;
  • Достойную Вашего профессионального уровня зарплату;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.