Smartway

Специалист по документообороту с поставщиками

От 55 000 RUR
  • Пенза
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 8-летней историей и штатом в 700 сотрудников.

В 2022 году мы стали лидером на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 5000 компаний среднего и крупного российского бизнеса: Додо Пицца, Тинькофф, Деловые Линии, HeadHunter, М.Видео и др.

Мы входим в группу компаний 1С (51% акций принадлежит 1С) и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

Что нужно будет делать:

Работа с первичной документацией:

  • формирование отчётов агента и УПД
  • сбор закрывающих документов от всех поставщиков
  • проверка корректности оформления и содержания закрывающих документов
  • контроль получения и отправки оригиналов закрывающих документов
  • решение вопросов с поставщиками, связанных с закрывающими документамиРабота с договорами:
  • проверка финансовой части договоров
  • взаимодействие с поставщиками и внутренними отделами по вопросам договорной работы
  • контроль за подписанием договоров
  • ведение реестра договоров
    Работа по взаимодействию с отделами компании и поставщиками:
  • Оптимизация процессов документооборота
  • Обеспечение прозрачности и своевременности документооборота между отделами и поставщиками
  • Устранение ошибок и несоответствий в документах и в Бэкофисе
  • Оказание помощи сотрудникам других отделов по вопросам документооборота
    Другая работа:
  • Работа в ЭДО, Excel, Яндекс Трекере, Бэкофисе
  • Проверка правильности распределения затрат по проектам
  • Выполнение других поручений руководителя
Что мы ждем:
  • Образование СПО или высшее по любой специальности. Образование по специальности бухгалтерский учет или окончание курсов будет преимуществом
  • Опыт работы с бухгалтерскими документами, договорами
  • Знание основ бухгалтерского учета и документооборота
  • Внимательность к деталям, организованность, ответственность
  • Навыки работы с большими объемами информации
  • Умение взаимодействовать с разными отделами и внешними контрагентами
  • Навыки ведения переговоров и решения спорных вопросов
  • Умение находить подход к разным людям
  • Грамотная устная и письменная речь
Что мы предлагаем:
  • Работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня;
  • График работы 5/2 с 9 до 18 (+\- 1 час)
  • Льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис;
  • Льготную программу ДМС после испытательного срока (со стоматологом, психологом и телемедициной);
  • Частичную или полную оплату профильного обучения;
  • Материальную поддержку в важные жизненные моменты;
  • Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и митапы с приглашенными спикерами;
  • Дополнительный выходной в день рождения;
  • Корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook;
  • Корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ;
  • Бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании;
  • Комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками;
  • Безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости за счет работодателя;
  • Позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода.