Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 8-летней историей и штатом в 700 сотрудников.
В 2022 году мы стали лидером на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 5000 компаний среднего и крупного российского бизнеса: Додо Пицца, Тинькофф, Деловые Линии, HeadHunter, М.Видео и др.
Мы входим в группу компаний 1С (51% акций принадлежит 1С) и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.
Что нужно будет делать:
Работа с первичной документацией:
- формирование отчётов агента и УПД
- сбор закрывающих документов от всех поставщиков
- проверка корректности оформления и содержания закрывающих документов
- контроль получения и отправки оригиналов закрывающих документов
- решение вопросов с поставщиками, связанных с закрывающими документамиРабота с договорами:
- проверка финансовой части договоров
- взаимодействие с поставщиками и внутренними отделами по вопросам договорной работы
- контроль за подписанием договоров
- ведение реестра договоров
Работа по взаимодействию с отделами компании и поставщиками: - Оптимизация процессов документооборота
- Обеспечение прозрачности и своевременности документооборота между отделами и поставщиками
- Устранение ошибок и несоответствий в документах и в Бэкофисе
- Оказание помощи сотрудникам других отделов по вопросам документооборота
Другая работа: - Работа в ЭДО, Excel, Яндекс Трекере, Бэкофисе
- Проверка правильности распределения затрат по проектам
- Выполнение других поручений руководителя
- Образование СПО или высшее по любой специальности. Образование по специальности бухгалтерский учет или окончание курсов будет преимуществом
- Опыт работы с бухгалтерскими документами, договорами
- Знание основ бухгалтерского учета и документооборота
- Внимательность к деталям, организованность, ответственность
- Навыки работы с большими объемами информации
- Умение взаимодействовать с разными отделами и внешними контрагентами
- Навыки ведения переговоров и решения спорных вопросов
- Умение находить подход к разным людям
- Грамотная устная и письменная речь
- Работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня;
- График работы 5/2 с 9 до 18 (+\- 1 час)
- Льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис;
- Льготную программу ДМС после испытательного срока (со стоматологом, психологом и телемедициной);
- Частичную или полную оплату профильного обучения;
- Материальную поддержку в важные жизненные моменты;
- Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и митапы с приглашенными спикерами;
- Дополнительный выходной в день рождения;
- Корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook;
- Корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ;
- Бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании;
- Комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками;
- Безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости за счет работодателя;
- Позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода.